TDF assume backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal no ERP Totvs Protheus da empresa Delâminas

O foco de trabalho da TDF Gestão Contábil na Delâminas será nos ambientes de backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal. O ingresso desse novo cliente foi realizado no fim de 2018. A Delâminas é especializada em oferecer matéria-prima para a fabricação de móveis, artigos de decoração e equipamentos, trabalhando com pisos laminados, painéis de MDF, MDP, chapas de OSB, compensados, lâminas de madeira, madeira maciça, entre outras.

A atuação da TDF no ERP Protheus da empresa vai abranger as principais áreas de apoio administrativo, tais como: compras, faturamento, financeiro e estoque. Nos primeiros 6 meses de projeto do backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal no sistema Totvs da Delâminas, a TDF irá organizar os processos e alinhar a validação das informações desses ambientes no ERP do cliente.

O CEO da TDF, Tiago Jacobsen explica que essa etapa visa dar qualidade na parametrização e, consequentemente, nas apurações fiscais e suas obrigações acessórias atendidas via TAF do ERP Protheus.

Jacobsen, aponta que a Delâminas é uma empresa organizada onde a gestão atuava no modelo tradicional, com o processamento fora do ERP, o que deve mudar com a atuação da TDF: “Nosso objetivo é processar no ERP Protheus e no amadurecendo em conjunto da equipe de operação e dos key users da Delâminas para o uso do sistema”.

A TDF no final deste ano recebeu mais um presente, o ingresso de uma empresa renomada no Rio Grande do Sul e tradicional no ramo que atua. Nosso objetivo é trabalhar atuando no ERP PROTHEUS, preparando os processos e calendarizar os ambientes para que possamos homologar e termos dentro deste robusto ERP da TOTVS números confiáveis e informações para a gestão da direção. Nosso desafio neste primeiro semestre é preparar os processos e realizar os testes de conceito, já visando resultados imediatos na Controladoria. Obrigado a equipe e direção da DELÂMINAS.” Tiago Jacobsen, CEO da TDF Gestão Contábil.

O diretor da Delâminas, Marcio Almeida, também aponta os principais objetivos e melhorias esperados com o trabalho da TDF:

A Delâminas almeja com esta parceria com a TDF, o aprendizado necessário para a construção da padronização dos processos de entradas de dados, seus processos gerenciais, produtivos e financeiros, segurança das informações, redução do retrabalho, otimizando tarefas e mitigando riscos, melhorando a performance de cada colaborador, tudo isso em uma única plataforma operacional que é o Protheus.

Com maior controle sobre os dados da empresa, os líderes de cada setor podem visualizar melhor o funcionamento da cadeia de trabalho, tanto individualmente como em grupo, o que resulta em melhora também no produto final, que são as informações a nível gerencial e contábil.

Com a disponibilidade de informações confiáveis em tempo real, é possível traçar panoramas mais adequados e atingir com maior alcance os pontos estratégicos em que cada área da empresa deseja trabalhar.

Confiamos que com esta construção de forças, os resultados esperados serão alcançados rapidamente, permitindo que a empresa possa desenvolver seus projetos de expansão física através de suas lojas e expansão na web através do e-commerce.”

Marcio D. de Almeida, Diretoria Delâminas.

Saiba mais sobre a Delâminas.

Sobre a TDF Gestão Contábil

Somos um time de gestores contábeis, com atendimento especializado em ERP/PROTHEUS via outsourcing. Para nós da TDF, as demonstrações contábeis são ferramentas fundamentais para a tomada de decisões empresariais.

Desenvolvemos projetos de Auditoria, Controladoria e Planejamento Tributário, buscando fortalecer cada vez mais a qualificação dos nossos serviços contábeis, com inovação tecnológica e capacitação profissional.

Temos como foco principal a integração contábil, fiscal e de RH via outsourcing para os principais ERPs do mercado, atendendo clientes de todo o Brasil. Nosso objetivo é melhorar a performance de sua empresa. Entre em contato.

Case Widex | TDF: gestão fiscal e de obrigações acessórias no ERP Protheus

Case Widex Brasil: TDF analisa os resultados obtidos com a gestão fiscal e de obrigações acessórias no ERP Protheus da empresa multinacional especializada em aparelhos auditivos.

O projeto da TDF, que foi realizado entre 2014 e 2016, tinha o foco em gestão fiscal e atendimento às obrigações acessórias no ERP Protheus da matriz brasileira da Widex de São Paulo e nas filiais de Distrito Federal, Rio de Janeiro, Santa Catarina e Rio Grande do Sul.  #TDF17anos

A Widex é uma empresa familiar, fundada na Dinamarca em 1956.Os aparelhos auditivos Widex são vendidos em mais de 100 países, e a empresa emprega mais de 3.800 pessoas no mundo inteiro, segundo informações da organização.

Entre 2014 e 2016, o projeto da TDF no ERP Protheus foi realizado nas filiais da Widex Brasil. Este projeto foi construído com uma equipe de 5 analistas e 1 gestor na matriz da Widex em São Paulo.

Em 2014, a TDF iniciou o projeto de atendimento das apurações fiscais, obrigações acessórias e orientação aos usuários das lojas de Santa Catarina da Widex. Em relação às regras fiscais e orientações tributárias, o projeto foi conquistando o atendimento dos usuários e gestão do time da Widex.

Ao longo de 2015 e 2016 alcançamos a gestão fiscal em SP, DF, RJ e RS. Construímos junto com a equipe Widex um time com muita organização e nos unimos à cultura da empresa. Por ser uma multinacional, o prazo de reporting foi sempre até o terceiro dia útil de cada mês, além disso, trabalhávamos com fechamento semanais”, relembra Tiago Jacobsen, CEO da TDF Gestão Contábil.

Case Widex: principais resultados obtidos

A TDF incluiu um analista fiscal com a idéia de outsourcing para agilizar as notas de entrada de retenção federal e municipal na Widex. Por se tratar de um volume de lojas, foi adotado em meados de 2015 a inclusão do projeto de TES Inteligente, incluindo na entrada e saída a escolha do tipo de operação. Para Jacobsen, foi um sucesso o projeto da TDF na Widex.

“Embora terceirizado, construímos processos e regras de compliance fiscal no ERP Protheus que, apoiado em fechamentos mensais até o terceiro dia útil, tornou as visões de auditoria qualificada. Com o auxílio de empresas de nome de mercado, como a Exame Auditoria, estávamos apoiados em processos e validações com as melhores práticas de mercado”, analisa Jacobsen.

A empresa Widex qualificou o seu sistema ERP PROTHEUS e construiu processos seguros nos ambientes fiscais e suas obrigações acessórias, possibilitando reportar ao terceiro dia útil números validados.

O alinhamento com a equipe de backoffice foi fantástico, realizamos treinamentos nas unidades, incluindo compradores e faturistas para melhorar a qualidade e o conhecimento dos processos fiscais nestas etapas. Este trabalho deixou um legado de papéis de trabalho e o ritmo e o engajamento da equipe tornou nossa entrega qualificada.

Vivemos 36 meses de muita organização e entrega de resultados. O maior desafio da TDF foi posicionar o ERP Protheus e os gestores terem desistidos de trocar o ERP e confiar na TDF. Os desafios existem para superarmos. Conviver com culturas diferentes é o nosso maior desejo, nos ensina e podemos trocar conhecimento, mas nos dedicamos 110% e entregamos a gestão o resultado esperado. Somos gratos por estes desafios e que venham os próximos, com esta nobre parceria com a multinacional WIDEX BRASIL.” Tiago Jacobsen, CEO da TDF.

Declaração do CFO da Widex Brasil

Francisco Ramos dos Santos Neto, CFO (Finance Director) do Centro Auditivo Widex Brasitom Ltda:

Desenvolver as atividades com o time da TDF tem sido muito importante para a Widex. Estamos presentes com operação própria em 5 estados brasileiros, e ainda comercializamos nossos produtos através de nossos distribuidores em todo o Brasil, chegando a 272 lojas de abrangência.

As diferentes legislações tributárias entre as cidades e estados que operamos nos forçou a procurar por um parceiro que tivesse a capacidade de atender a mudanças de legislação em tempo, e ainda alinhar toda nossa escrita fiscal (não somente ao Fisco, mas também às necessidades de nossa matriz na Dinamarca).

Operamos realmente como um time e não sentimos que somos empresas diferentes, uma vez que a TDF tem a capacidade de se adaptar aos processos internos, sugerir alterações e, porque não dizer, implementá-las sempre que necessário. Realmente tem sido uma parceira inestimável para a Widex durante esses dois anos de trabalho e amizade.”

Estes foram os resultados apontados pelo case Widex Brasil com o trabalho da TDF. Saiba mais sobre os 17 anos de história da TDF Gestão Contábil aqui. Aproveite também para conhecer outros cases no ERP Protheus.