Diretoria da TDF Gestão Contábil participará do evento nacional ‘Universo TOTVS 2019’

universo totvs

Foto: Divulgação Universo TOTVS 2019.

O Universo TOTVS 2019 é um evento de abrangência nacional organizado pela TOTVS e ocorre em São Paulo nos dias 25 e 26 de junho. A Diretoria da TDF Gestão Contábil irá participar do evento e busca encontrar muitas oportunidades de crescimento de negócios e pessoais com o conhecimento adquirido e as experiências de networking.

“Nós estamos indo acompanhar e ver de perto tudo que a TOTVS elaborou, pensou e está trazendo como oportunidades para o mundo de negócios ‘TOTVS’”, destaca o CEO da TDF, Tiago Jacobsen.

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Obrigações acessórias pelo Protheus: porque sua empresa deve realizar as entregas pelo sistema da TOTVS

obrigações acessórias pelo Protheus dicas TDF

Manter a saúde fiscal da sua empresa, com as informações em dia e regularizadas perante o governo, é essencial para garantir a continuidade do seu negócio. Mas o que muitos empresários desconhecem é a importância de realizar a entrega das obrigações acessórias pelo Protheus da companhia.

Entenda porque o envio das obrigações acessórias pelo Protheus é importante, quais problemas podem ser evitados dessa forma e as dicas para iniciar esse processo na sua empresa.

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Você tem seu Balanço Patrimonial fechado no Protheus?

Balanço Patrimonial fechado no Protheus

Sua empresa tem o Balanço Patrimonial fechado no Protheus? É muito comum as empresas terem as informações do Balanço Patrimonial em paralelo ao ERP Protheus, até mesmo em tabelas de excel.

Porém, esse tipo de controle paralelo pode trazer desconfiança nas informações geradas e insegurança sobre esses dados para a tomada de decisões. Além de outros problemas para a administração da empresa, como ECD e ECF inconformes com o Protheus.

Saiba mais sobre a importância do Balanço Patrimonial; quais são os problemas que a empresa pode ter ao não gerar seu fechamento no ERP e os benefícios de ter o Balanço Patrimonial fechado no Protheus.

Além disso, confira as dicas do Diretor Operacional da TDF, Fabiano Rosa, para as empresas que querem realizar o fechamento do BP no ERP Protheus.

Qual importância do Balanço Patrimonial?

O Balanço Patrimonial é a principal Demonstração Contábil da empresa. Ele mostra como de fato está o Patrimônio da organização, refletindo sua posição financeira em um determinado momento.

Apesar de ser mais comumente feito no final do Exercício Anual, o BP na verdade pode ser contabilizado em qualquer data pré-definida pela empresa.

Quais são os problemas que a empresa pode ter se o Balanço Patrimonial não for fechado no Protheus?

O Diretor Operacional da TDF, Fabiano Rosa, elencou os principais problemas que a empresa pode ter ao não realizar o fechamento do Balanço Contábil no ERP Protheus. Confira quais são:

  • Ausência de informação fidedigna para tomada de decisões;
  • Desconhecimento das informações como CSV/CMV;
  • ECD e ECF inconformes com o Protheus.

Dicas para ter o Balanço Patrimonial fechado no Protheus

Quer que sua empresa tenha o Balanço Patrimonial fechado no Protheus?

Confira as dicas que Fabiano Rosa separou para você!

1. Sistema devidamente parametrizado

A parametrização do ERP Protheus será fundamental para que a empresa comece a ter confiança nas informações geradas pelo sistema.

Para você entender melhor, o significado de parametrização é o seguinte:

“Um processo matemático envolvendo a identificação de um conjunto completo de coordenadas efetivas ou graus de liberdade do sistema, processo ou modelo.”

Levando esse conceito para a parametrização do ERP, ela significa, de forma geral: adequar a funcionalidade do sistema à realidade da empresa, através da definição dos valores de parâmetros já disponibilizados no próprio ERP.

Ainda mais ao considerarmos um sistema ERP robusto como o Protheus, a parametrização será essencial para que a empresa tenha os resultados corretos e esperados com o sistema.

Como pode ser um assunto complexo, é muito comum ser utilizada uma consultoria especializada no ERP Protheus para que realize essa parametrização.

2. Interação cultural da equipe interna da companhia

A cultura organizacional da empresa é muito importante para que ocorram adaptações e melhorias no sistema. Pois mesmo que o ERP seja parametrizado com a ajuda de uma empresa terceirizada, é a equipe interna que irá utilizar no dia a dia a Protheus.

Então, dessa forma, é necessário haver uma integração e interação cultural da equipe. Para que as mudanças e melhorias sejam implantadas no sistema e usadas por toda equipe.

Promovendo a confiança nas informações registradas no sistema e no que será reunido para que se realize o Balanço Patrimonial, já que essa é uma Demonstração Contábil que reúne informações da organização toda.

3. Contadores que conhecem e atuam no Protheus

Os profissionais contábeis da sua empresa precisam conhecer bem o sistema e atuarem no Protheus de forma a gerarem todas as informações e demonstrações necessárias dentro do próprio ERP.

Em casos que os contadores da empresa não tenham esse conhecimento, uma boa opção para a empresa é contar com uma consultoria ou terceirização contábil especializada no ERP Protheus.

A qual irá parametrizar o sistema e gerar a confiança de informações necessárias para a tomada de decisões assertivas e demais vantagens que o Balanço Patrimonial fechado no Protheus proporciona às empresas.

Quais benefícios de ter o Balanço Patrimonial fechado no Protheus?

  • Informações interna da Companhia refletindo no Ambiente Contabilidade Gerencial;
  • Performance das informações ao analisar os dados contábeis;
  • Uma base confiável para iniciar as atividades de controladoria estratégica na companhia.

Quer ter a melhor performance do seu ERP Protheus?

A TDF é um escritório contábil especializado no ERP Protheus.  Podemos ajudar a sua empresa a ter o fechamento do Balanço Patrimonial fechado no Protheus. Além disso, a TDF oferece uma série de outras soluções para que sua empresa obtenha a melhor performance do sistema. E dessa forma realize uma tomada de decisões mais inteligente baseada em dados retirados do ERP.

Confira os cases da TDF de empresas que têm o ERP Protheus.

Entre em contato com nossos consultores para entender melhor nossas soluções.

 

Apuração Fiscal no Protheus: porque é importante e 3 dicas para sua empresa começar a realizar

Uma eficiente apuração de impostos garante que todas demandas necessárias para a empresa ficar em dia com o Fisco sejam cumpridas. Apesar dessa ser uma rotina feita pela equipe fiscal de todas companhias, nem sempre as empresas que utilizam o sistema da TOTVS realizam a apuração fiscal no Protheus.

“A robustez do ERP PROTHEUS traz ambientes integrados, construindo no ambiente de BPO FISCAL o controle e compliance ideal para sua empresa”, destaca o CEO da TDF, Tiago Jacobsen.

Contudo, justamente por ser um sistema robusto, muitas equipes fiscais não realizam a apuração fiscal no Protheus, seja por desconhecimento de uso do sistema ou então pela falta de informações sobre a importância de realizar essa apuração de impostos no ERP.

Para deixar clara essa importância para os empresários e equipes fiscais, a TDF Gestão Contábil, especialista em soluções de BPO Contábil, Fiscal e DP para o ERP Protheus, organizou as informações a seguir.

Descubra quais são os riscos da empresa não realizar sua apuração fiscal no Protheus; qual a importância disso e os benefícios que as empresas podem ter; e as dicas para sua empresa iniciar a apuração fiscal no Protheus.  

Quais os riscos de não realizar a apuração fiscal pelo Protheus?

  • Aumento de equipe de trabalho;
  • Pagamento de imposto a maior;
  • Não utilização dos créditos tributários na apuração mensal adequadamente;
  • Ausência do compliance fiscal;
  • Não entrega correta das obrigações acessórias ao Fisco;
  • Aumento do risco de fiscalização;
  • Apontamento nas auditorias externas;
  • Erro ao formar o preço do serviço/produto.

3 dicas para realizar a apuração fiscal no Protheus

O Diretor Fabiano Rosa, especialista Fiscal da TDF, destacou 3 dicas essenciais para as empresas que queiram iniciar a realizar sua apuração fiscal pelo Protheus.  

Confira agora quais são as dicas para sua empresa começar a realizar a Apuração Fiscal no Protheus e o que é necessário ser feito no sistema para iniciar esse procedimento

1 – Parametrização nos cadastros de TES

O cadastro de TES (Tipo de Entrada e Saída) é onde se configura a aplicação dos impostos devidos por ocasião da entrada e saída dos produtos em estoque, o controle do seu saldo e a geração de duplicatas.

Então, a primeira dica para iniciar sua apuração fiscal pelo Protheus é realizar a parametrização nos cadastros de TES. Para que dessa forma se tenha os reflexos devidos nas apurações das Obrigações Acessórias.

2 – Documentos periódicos

A conferência dos documentos fiscais periódicos é fundamental para iniciar a apuração fiscal pelo Protheus.

Uma empresa têm muitos documentos fiscais e seu dia a dia, e para que no fim do mês realize a apuração correta, é necessário que tudo esteja alinhado. Criar rotinas de conferência de documentos periódicos será muito importante para isso.

3 – Cruzamento de informações

O ERP Protheus é um sistema robusto e que envolve muitos ambientes e informações. Para iniciar a apuração fiscal pelo Protheus, é necessário realizar o cruzamento das informações internas no sistema para garantir o check entre os ambientes e módulos.

Benefícios de realizar a apuração fiscal no Protheus

Confira todos os benefícios da sua empresa realizar a Apuração Fiscal no Protheus:

  • Compliance fiscal;
  • Fácil atualização novos produtos e existentes;
  • Atualização e parametrização de novas legislações;
  • Atendimento das obrigações acessórias em todo Brasil;
  • Controle de crédito e débitos tributários;
  • Automatização de processos;
  • Maior eficiência e produtividade operacional.

Como a TDF Gestão Contábil pode ajudar a sua empresa a realizar a apuração fiscal no Protheus

Jacobsen destaca as qualificações da equipe de contadores da TDF para realizar a apuração fiscal no Protheus das empresas clientes.

“Nossa equipe trabalha em tempo real, atendendo os ambientes de Faturamento, Compras, Estoque com o foco fiscal. Nosso SLA é formado por contadores seniors e com amplo conhecimento no PROTHEUS, trazendo resultados e satisfação a nossos clientes.”

Jacobsen também salienta que a equipe de contadores da TDF construiu visões a partir da ferramenta Protheus, que mitiga o risco e traz segurança e redução no custo tributário, “isso a partir da facilidade que o ERP se comporta com as atualizações”, comenta.

Veja o alcance que o ERP Protheus possui e as expertises da TDF Gestão Contábil:

  • Apuração de impostos (ISS, ICMS, ST, IPI, PIS, COFINS, CSLL)
  • Geração de demonstrativos
  • Geração de obrigações eletrônicas
  • Obrigações acessórias
  • Livros fiscais
  • Geração ECF, ECD, SPED Fiscal, SPED contábil e contribuições, eSocial e REINF
  • Mensageria de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, CT-e, NFS-e, CL-e, MDF-e, NFC-e, MD-e)

Quer todos os benefícios da apuração fiscal no Protheus em sua empresa?

Se você quer ter essa confiança de informações no ERP Protheus de sua empresa com uma apuração fiscal feita dentro do sistema, sem controles externos, e ficar preparado para todas obrigações acessórias ou principais do Fisco, entre em contato com a TDF Gestão Contábil.

Fale com um de nossos especialistas contábeis e descubra como tirar o melhor do seu ERP e ter os resultados que sempre desejou.

Contabilidade Gerencial no ERP Protheus: quais as vantagens e como utilizar

contabilidade gerencial no ero Protheus TDF

Entenda melhor sobre Contabilidade Gerencial no ERP Protheus e descubra quais são as vantagens em utilizá-la. Saiba também como é a atuação da TDF Gestão Contábil para oferecer às empresas clientes todos benefícios desse ambiente.

De acordo com o Sebrae, o problema da maioria das empresas que fecham as portas e não conseguem se manter no mercado, principalmente logo nos primeiros anos, está relacionado com falta de planejamento e de controle na gestão.

E é justamente para evitar esse tipo de problema que a Contabilidade Gerencial deve ser usada. Entenda o que é e as vantagens de utilizar a contabilidade gerencial no ERP Protheus.

Contabilidade Gerencial no ERP Protheus

A Contabilidade Gerencial é então um conjunto de técnicas e procedimentos que une diferentes tipos de métodos da contabilidade — como de custos, financeira e análise de demonstrações contábeis — para a formulação de informações valiosas sobre a empresa.

Ela tem por objetivo utilizar essas informações contábeis e financeiras da para a tomada de decisões mais assertiva a partir da orientação do contador e/ou equipe contábil especializada.

Há um módulo específico de Contabilidade Gerencial no ERP Protheus, que fornece uma série de vantagens para a empresa que o utilizar da forma correta e com segurança de informações.

Vantagens da Contabilidade Gerencial no ERP Protheus

  • Colaboração na elaboração da Gestão orçamentária;
  • Contabilização em até 9 tipos de saldos
  • Rastreamento contábil
  • Visões gerenciais (DRE, DOAR, BP e Fluxo de Caixa)
  • Livros razão e diário
  • Consolidação de grupo de empresas, unidades e filiais
  • Lançamentos intercompany
  • Compliance FAS52, USGAAP, IFRS e IAS

Conheça a atuação da TDF no módulo Contabilidade Gerencial no ERP Protheus

Com 17 anos de história, a TDF Gestão Contábil é pioneira em realizar a terceirização Contábil, Fiscal e Departamento Pessoal no ERP PROTHEUS de empresas dos mais diferentes segmentos.

Com uma equipe de 42 colaboradores com conhecimento de negócio, de legislação e expertise no Protheus, a TDF promove:

  • Melhoria nos processos dentro do sistema;
  • Confiança nas informações geradas no ERP;
  • Otimização do uso do ERP Protheus por parte dos colaboradores da sua empresa;
  • Resultados tangíveis para as empresas clientes;
  • Melhor performance do sistema.

Para ilustrar, trouxemos a abrangência de um dos pontos de nossa atuação. Confira como é nosso trabalho com o módulo Contabilidade Gerencial no ERP Protheus.

  • Analise de negócios;
  • Mapeamento e identificação dos processos contábeis;
  • Identificação do regime de tributação;
  • Definição do Plano de contas gerencial multiestruturado (9 níveis);
  • Inclusão de calendarização de processos contábeis e datas para fechamento no ERP;
  • Entrega do balancete mensal e DRE para controladoria e diretoria;

Com estas etapas, podemos iniciar o processo de contabilização. E esse processo pode ser feito de duas formas: on-line ou off-line, conforme explicamos melhor abaixo.

Diferença entre contabilização online e offline

CONTABILIZAÇÃO ON-LINE

Essa opção é apresentada quando a empresa possui segurança nos processos e suas equipes estão preparadas e qualificadas para o uso do ERP.

Porque utilizá-la sem estas premissas vai causar incoerências nos números e fragilizar os fechamentos. Inclusive populando os relatórios e tornando eles enormes para uma avaliação gerencial.

Optar pela contabilidade on line significa dizer que precisamos estar com uma senioridade em sua equipe, para que os lançamentos, por exemplo, no ambiente de Compras, possam gerar de forma imediata a contabilização”, explica o CEO da TDF, Tiago Jacobsen.

CONTABILIZAÇÃO OFF-LINE:

Essa etapa é realizada num cenário onde a equipe da TDF definirá calendários e realizará a integração em cada ambiente. Pela rotina de miscelânea, o ERP vai utilizar todas as movimentações e vai gerar a contabilização.

“Logicamente convivemos em uma época, que os resultados são rápidos, cada vez mais, o tempo dos fechamentos são menores, por isso, definir processos, preparar a equipe, independente da opção ON-LINE ou OFF-LINE, serão necessários”, aponta Jacobsen.

Quer os benefícios do módulo Contabilidade Gerencial no ERP Protheus?

Se você quer informações relevantes de sua empresa para a tomada de decisões assertiva com a Contabilidade Gerencial no ERP Protheus, precisa conhecer melhor as soluções da TDF Gestão Contábil.

Fale agora mesmo com um de nossos consultores. E descubra como podemos ajudar a sua empresa a otimizar o uso do ERP e ter uma melhor performance nos negócios.

ECD 2019 no ERP Protheus: as mudanças do novo leiaute e os prazos

A Escrituração Contábil Digital deve ser enviada ao SPED até o último dia útil de maio. A TDF Gestão Contábil está preparada para entregar a ECD e ECF de seus clientes no ERP Protheus. Então fique atento e descubra quais são as novidades com o leiaute 7 e as atualizações para a ECD 2019 no ERP Protheus.

Mensalmente elaboramos rotinas e realizamos o fechamento dos balancetes com o formato já de entrega do ECD e apuração dos impostos com as regras da ECF. Diante disso, melhoramos a qualidade de entrega das obrigações acessórias.” Destaca o CEO da TDF, Tiago Jacobsen.

E é dentro desse contexto que reunimos neste artigo os principais pontos para você ficar atento entregar no prazo a ECD 2019 no ERP Protheus. Confira!

O que é a ECD?

A ECD substituiu a entrega e a manutenção de arquivos em papéis dos livros diários, razão e seus auxiliares, assim como dos balancetes e balanços. Todas essas informações, no que tange a relação Fisco contribuinte, agora são digitais.

A Escrituração Contábil Digital foi instituída para fins fiscais e previdenciários e deve ser transmitida ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). Seu principal objetivo foi o de substituir o envio de arquivos em papel.

ECD 2019 no ERP Protheus: principais mudanças

Com a publicação do leiaute 7, no início deste ano, não será mais possível transmitir ECD referente ao ano-calendário 2018 com o leiaute 6. O novo leiaute deve ser utilizado para a entrega das ECD do ano-calendário 2018 e situações especiais de 2019.

O site da TOTVS fez um compilado das principais mudanças com o novo leiaute e com as quais os profissionais e empresas devem ficar atentas. Confira!

1) Bloco J: Demonstrações Contábeis – Revisão das demonstrações contábeis para que seja possível importar tais informações na Central de Balanços (produto a ser lançado no Sped em 2019);

2) Separação do registro de assinatura do Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD (novo registro J932);

3) Criação de código específico para lançamento extemporâneo (código “X”) no registro I200 (lançamentos).

As alterações envolvem melhorias nas regras de validação e inclusões de campos que detalham melhor os lançamentos efetuados. Veja mais detalhes sobre cada uma delas:

Bloco J: Demonstrações Contábeis:

Criação da opção “Exportar Demonstrações”, no menu “Escrituração” do PGE da ECD, para exportação das demonstrações contábeis, a semelhança da funcionalidade “Exportar Arquivo”.

         O arquivo das demonstrações será composto pelos seguintes registros:

  • Registro 0000;
  • Registros 0001, 0020, 0035 e 0990;
  • Registros I001, I010, I030 e I990;
  • Todos os registros do bloco J; e
  • Registros 9001, 9900 (somente dos registros elencados), 9990, 9999.

Registro J932: Signatários da Escrituração

O Registro J930 – Signatários da Escrituração, não será mais destinado ao Termo de Substituição da ECD. Por isso, a qualificação do assinante 910 e 920 correspondentes ao Responsável Pelo Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD, foram alocados ao novo registro J932: Signatários do Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD.

Registro I200: Lançamentos

         Esse registro define o cabeçalho do lançamento contábil. São três tipos de lançamentos:

         1) Tipo E: lançamentos de encerramento das contas de resultado;

         2) Tipo N: demais lançamentos, denominados lançamentos normais;

Novo Tipo de Lançamento:

         3) Tipo X: lançamentos extemporâneos, que abrangem, entre outros, os lançamentos previstos nos itens 31 a 36 da Interpretação Técnica Geral (ITG) 2000 (R1) – Escrituração Contábil, do Conselho Federal de Contabilidade, publicada em 12 de dezembro de 2014.

             – Campo para data do lançamento extemporâneo.

             – O lançamento não pode ser feito em conta de resultado.

Registro I051: Plano de Contas Referencial:

         Atualização do plano de contas referencial dos partidos políticos

        O novo plano de contas dos partidos políticos foi disponibilizado pela Portaria-TSE nº 926 (formato PDF), publicada no Diário de Justiça Eletrônico (DJE) em 17 de outubro de 2018.

Registro I200: Lançamentos Contábeis

Inclusão do campo DT_LCTO_EXT – Data de ocorrência dos fatos objeto do lançamento extemporâneo.

Registro I250: Partidas do Lançamento

Atualização da descrição de campo HIST-  Histórico completo da partida ou histórico complementar.

Registro J100: Balanço Patrimonial

Inclusão de campos, entre eles o: IND_COD_AGL – Indicador do tipo de código de aglutinação das linhas. T – Totalizador (nível que totaliza um ou mais níveis inferiores da demonstração financeira). D – Detalhe (nível mais detalhado da demonstração financeira)

Verifique a lista completa de inclusão de campos aqui.

Registro J150: Demonstração do Resultado do Exercício

Inclusão de diversos campos. Verifique a lista completa aqui.

Exclusão dos campos: VL_CTA_ULT_DRE: Valor do saldo final antes do encerramento constante na Demonstração dos Resultados do último período informado.

Outras alterações para ficar atento

  • Registro J200: Exclusão de Registro
  • Registro J210: DLPA – Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados/DMPL
  • Registro J215: Fato Contábil que Altera a Conta Lucros Acumulados ou a Conta Prejuízos Acumulados ou Todo o Patrimônio Líquido
  • Registro J801: Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD
  • Exclusão de códigos de Tabela:

910- Contador/Contabilista Responsável Pelo Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD

920- Auditor Independente Responsável pelo Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD

  • Registro J935: Identificação dos Auditores Independentes

1 – Inclusão do campo  NI_CPF_CNPJ: CPF do auditor independente/CNPJ da pessoa jurídica de auditoria independente.

  • Registro K110: Relação dos Eventos Societários: Atualização de regra de validação

Regras incluídas: REGRA_ANO_IGUAL_ANTERIOR_POSTERIOR_K030

Mais detalhes no site da TOTVS.

Atualizações nas novas versões: 6.01 a 6.04 do leiaute 7

  • Será possível transmitir arquivos de ECD de situações especiais que ocorreram em dezembro de 2018 tanto no leiaute 6 como no leiaute 7.
  • Correção da regra de validação do registro J210 e do relatório de impressão do registro J150.
  • Correção do relatório de impressão do registro J100 e correção das regras de validação dos registros J100 e J150, para aceitar demonstrações contábeis com níveis superiores a 10.
  • Alteração da chave do registro J005, leiaute 7 para (DT_INI+DT_FIN+ID_DEM);
  • Tratamento das exceções na importação ocasionadas por erros de estrutura do arquivo da ECD gerado pelas pessoas jurídicas.

Para baixar o programa ECD 2019 na sua versão 6.4, acesse a área de downloads da Receita Federal.

Pacote de atualização ECD 2019 no ERP Protheus

Acesse agora o pacote de atualização da ECD 2019 no ERP Protheus disponibilizado pela TOTVS e realize a entrega de sua obrigação acessória.

Lembramos que o prazo máximo para enviá-la é 31/05/2019. O quanto antes você iniciar, com mais calma irá realizar e menores são as chance de erro. Acesse o patch e instale a versão atualizada.

Precisa de ajuda com a ECD 2019 no ERP Protheus? Entre em contato com TDF e fale com um de nossos consultores.

 

RAIS 2019 no ERP Protheus: descubra os prazos e as dicas para realizar a entrega através do sistema da TOTVS

RAIS 2019 no ERP protheus

Descubra qual é o prazo para envio da RAIS 2019 no ERP Protheus com as informações do ano-base 2018 e as dicas para realizar a entrega por meio do sistema de gestão da TOTVS.

A Relação Anual de Informações Sociais deve ser entregue no início do ano por todas as empresas jurídicas, com exceção apenas dos microempreendedores individuais que não possuam nenhum empregado.

Apesar de obrigatória, muitas empresas acabam deixando para cima da hora o envio da RAIS e isso pode acarretar em prejuízos para a companhia. Isso porque o envio incompleto; com erros de informações; ou então o não envio no prazo deixam a empresa sujeita à multa da Receita Federal.

O empregador que não entregar a RAIS no prazo legal ficará sujeito à multa conforme previsto no art. 25 da lei nº 7.998, de 1990. O valor é a partir de R$ 425,64, acrescidos de R$ 106,40 por bimestre de atraso, contados da data de entrega da RAIS. Além disso, a multa pode variar em percentual de acordo com o número de empregados.

Por isso é importante ficar atento ao prazo e ao envio correto da RAIS 2019 no ERP Protheus. Para ajudar você, reunimos as principais informações neste artigo. Confira!

Qual o prazo de envio da RAIS 2019?

O período de entrega da RAIS 2019 começou em 18 de fevereiro e se encerra em 5 de abril de 2019. É necessário ficar atento ao prazo e não perder a data-limite para envio, até porque não há prorrogação.

Essa data foi definida de acordo com a Portaria nº39/2019 do Ministério da Economia, publicada no dia 15 de fevereiro no Diário Oficial da União. Você pode acessar o documento por esse link.

Por que a RAIS é necessária?

O envio da RAIS para a Receita tem diferentes objetivos para a colheita de informações para o Governo. Tais como:

  • Fiscalizar o cumprimento da legislação trabalhista no país
  • Controlar os registros do FGTS
  • Monitorar os Sistemas de Arrecadação e de Concessão e Benefícios Previdenciários
  • Realizar estudos técnicos de natureza estatística e atuarial
  • Identificar o trabalhador com direito ao abono salarial PIS/PASEP.

O que é a RAIS negativa?

Com exceção dos MEIs que não possuem empregado, todas empresas registradas no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica devem enviar a sua RAIS.

No caso das empresas que não realizaram nenhuma contratação no ano-base a que se refere a RAIS e não mantiveram empregado, e também para aquelas que permaneceram inativas, a entrega deve ser realizada mesmo assim.

Para esses casos que existe a RAIS negativa. Onde a pessoa jurídica informa seus dados no formulário oferecido pelo site da Receita Federal para essa situação específica.

Assim como ocorre para as empresas ativas, todas as informações solicitadas no formulário da RAIS negativa, tais como dados do estabelecimento, endereço, informações sindicais e dados do responsável, precisam ser preenchidas corretamente para evitar problemas.

Como realizar o envio da RAIS 2019 no ERP Protheus?

O envio da RAIS 201 no ERP Protheus é feito através do segmento RH (Recursos Humanos) e no módulo SIGAGPE. As funções utilizadas são: GPEM500, GPEM510, GPEM520, GPEM530. Dentro do Issue: DRHGCH-9498.

Além disso, para realizar o envio da RAIS 2019 no ERP Protheus, a TOTVS avisa dois aspectos importantes com os quais o sistema da empresa deve estar de acordo previamente:

1: É pré-requisito que o sistema já esteja com o dicionário compatibilizado com as implementações referentes à Reforma Trabalhista e Contrato Intermitente, ambas alterações já estão contempladas no último dicionário. Após aplicação o UPDDISTR deve ser atualizado.

2: Para a versão 12, é necessário a aplicação do pacote diferencial da RAIS 2018 pelo UPDDISTR.

Acesse a página da TOTVS para realizar o download do patch de atualização da RAIS e mais informações sobre o envio no sistema.

Atualização de layout: RAIS 2019 no ERP Protheus ano-base 2018

Com os pré-requisitos feitos, o caminho para realizar a atualização do layout para envio da RAIs 2019 segue o padrão habitual de outras atualizações:

1º: É indicado realizar, no mínimo, o backup no repositório de dados. Se possível, o ideal é também realizar um backup completo para atualização das informações do sistema, o que garante maior segurança.

2º: Realizar a aplicação do patch e, ao realizar o download, selecionar a opção “Aceito apenas fontes atualizadas.

3º Atualizar os parâmetros de acordo com a RAIS 2019 e as informações atualizadas.

Essa terceira parte é a que envolve maior conhecimento técnico do sistema e onde algumas dúvidas podem surgir. Se esse for o caso na sua empresa, pode contar com a consultoria de ERP Protheus oferecida pela TDf Gestão Contábil. Entre em contato e envie sua solicitação!

5 razões para sua empresa contar com as soluções fiscais no ERP Protheus oferecidas pela TDF Gestão Contábil

Contar com o apoio de um escritório contábil especializado no sistema Protheus da TOTVS como a TDF Gestão Contábil, com conhecimento de negócios e da legislação, oferecendo dessa forma soluções fiscais no ERP Protheus, traz uma série de benefícios para as empresas.

Como a adoção de melhores práticas fiscais e a melhora na performance do sistema. Além disso, também dá a oportunidade para a empresa e para sua equipe entender e otimizar o uso do Protheus. A TDF também oferece soluções integradas ao modelo de negócio da empresa e às práticas de seu mercado.

Para entender melhor quais são os benefícios de contar com as soluções fiscais no ERP Protheus oferecidas pela TDF, acompanhe o artigo.

Porque contar com as soluções fiscais no ERP Protheus

As empresas brasileiras costumam encontrar muitos desafios para se adequar a todas exigências fiscais da Receita Federal. Acompanhar as atualizações e mudanças advindas com o SPED, que exigem diversas adaptações inclusive nos sistemas de gestão empresarial, como é o caso do ERP Protheus, é outro grande desafio.

Se falta conhecimento da legislação e sobre o melhor uso do sistema, aumenta-se o risco de falhas que podem trazer prejuízos para as empresas. Como multas do Fisco; dificuldades em se adequar às exigências; erros no sistema; retrabalho e desmotivação na equipe.

O cenário muda se a empresa tiver o apoio certo com soluções integradas dentro do sistema. Por isso, confira agora as 5 razões para você contar com a soluções fiscais no ERP Protheus e o conhecimento da TDF Gestão Contábil tanto de legislação quanto do uso do sistema da TOTVS.

1. Apuração fiscal

A TDF Gestão Contábil realiza a apuração fiscal e das obrigações acessórias da empresa. Tendo êxito na obtenção de crédito na operação e desenvolvendo melhores processos para estruturar e melhorar a escrituração de impostos e tributos.

2. Atendimento personalizado

A TDF oferece para as empresas clientes um atendimento personalizado ao negócio, com uma equipe de contadores que detém o conhecimento no ERP PROTHEUS para atender todas demandas fiscais.

3. Equipe de contadores à disposição

Com uma equipe de mais de 25 contadores com conhecimento do sistema da TOTVS e aprendizagem constante, a TDF se destaca no mercado e oferece às empresas soluções cada vez mais focadas e estratégicas.

A equipe de contadores da TDF está sempre atualizada e acompanha de perto todas as mudanças na legislação, realizando em seguida as atualizações no ERP Protheus.

4. Segurança por estar em dia com as obrigações

Independente do segmento dos negócios, a equipe Fiscal da TDF operacionaliza no ERP PROTHEUS da TOTVS e garante que as empresas estejam sempre em dia com as obrigações. Dessa forma, a empresa garante todos os benefícios de estar em dia com o Fisco e por adotar as melhores práticas fiscais.

5. Soluções fiscais no ERP Protheus com atuação no sistema e conhecimento da legislação

A TDF realiza atendimento e atualização perante as dúvidas simples e complexas das empresas no ERP PROTHEUS, tanto no âmbito Federal, como Estadual e Municipal. “Temos a solução completa para as empresas: atendimento à legislação e atuação no ERP PROTHEUS”, destaca o CEO Tiago Jacobsen.

Conheça melhor a TDF Gestão Contábil

A TDF é um escritório contábil com 17 anos de atuação no mercado nacional com mesa técnica multidisciplinar composta por mais de 33 contadores com especialização no ERP Protheus e conhecimento de negócio nas diversas segmentações de empresas: varejo, atacado, indústria e serviços.

O objetivo da TDF é contribuir para a melhora da performance dos negócios, implementando atividades constantes de otimização fiscal e contábil. É a expertise sistêmica sobre o ERP Protheus aliada ao conhecimento prático da legislação para solucionar os problemas das empresas e otimizar seus resultados. Fale agora com um de nossos consultores.

 

TDF na mídia: comercial na rádio Bandeirantes e BandNews de Porto Alegre reforça a expertise de atuação da TDF no ERP Protheus

TDF na midia

TDF na mídia: a TDF Gestão Contábil com o objetivo de reforçar aos empresários da região de Porto Alegre a sua expertise de atuação no ERP Protheus da TOTVS iniciou neste ano uma parceria com a rádio Bandeirantes para veiculação de comercial em programas de grande audiência na região.

Saiba mais sobre os objetivos da campanha e onde ela é exibida em nosso artigo. Aproveite também para ouvir o comercial que está sendo veiculado na rádio através de nosso canal no soundcloud.

TDF na mídia

O CEO da TDF, Tiago Jacobsen destaca as razões que levaram para a escolha da emissora de radiodifusão Bandeirantes: “estamos aliados a BAND e nos programas de melhor audiência para evidenciar nossa empresa TDF GESTÃO CONTÁBIL e apresentar aos empresários do SUL nossa expertise em atuar no ERP PROTHEUS”.

Os comerciais são exibidos nos programas Rádio Bandeirantes 94.9 FM/640 AM no quadro sobre o Trânsito no programa GENTE NOTÍCIAS. Nele, de segunda a sexta-feira, o apresentador Oziris Marins traz as principais manchetes da política, economia e negócios, além de esportes.

Na BandNews 99.3 FM, o comercial está presente no Quadro Previsão do Tempo no 1ª EDIÇÃO. No BandNews Porto Alegre 1ª Edição, os jornalistas Diego Casagrande e Guilherme Baumhardt comandam o programa que vai ao ar de segunda a sexta-feira. O 1ª Edição traz muita informação, debate e projeção dos fatos.

Daniela Viana, analista comercial da TDF, destaca que a “escolha da Radio Bandeirantes foi por ela ser uma das principais emissoras de rádio da cidade, trazendo notícias com assuntos relevantes sobre política, economia e principais informações do dia. São programas que possuem grande audiência do nosso público-alvo, pessoas antenadas aos principais fatos e novidades do que está acontecendo no cenário político-econômico”.

A escolha da Band, referência entre empresários e líderes do setor no polo gaúcho, foi para destacar nossa expertise de sermos referência na terceirização contábil, fiscal e departamento pessoal no ERP PROTHEUS.” Tiago Jacobsen, CEO da TDF

 Ouça o comercial produzido pela Bandeirantes e que é divulgado na rádio em Porto Alegre e região.

Sobre a TDF Gestão Contábil

A TDF é um escritório contábil especializado no ERP Protheus. Atua na terceirização ou consultoria Contábil, Fiscal e Departamento Pessoal de empresas que utilizam o sistema de gestão da TOTVS.

Com mais 17 de experiência, a TDF possui um time de mais de 25 contadores com conhecimento de negócios e que atuam nas mais diferentes segmentações de empresas. O know how técnico de conhecimento do ERP e a expertise da legislação são uma combinação que fazem com que as empresas optem pelos serviços da TDF.

Você precisa melhorar a performance do ERP Protheus de sua empresa e quer ter informações confiáveis no sistema? 

Então entre em contato! Fale com os consultores da TDf Gestão Contábil e saiba como podemos ajudá-lo.

Consultoria Protheus da TDF focada nas áreas Contábil, Fiscal e Departamento Pessoal gera resultados tangíveis para empresas clientes

consultoria Protheus TDF

Sua empresa tem dificuldades em realizar processos no ERP Protheus, possui divergências de informações no sistema, dificuldades nas parametrizações e dúvidas nas rotinas?

Então a opção mais inteligente para melhorar o uso e performance do sistema é contar com uma consultoria Protheus focada nas áreas Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal. Essas são as principais áreas dentro do backoffice das organizações e envolvem informações essenciais para que a empresa seja bem sucedida.

Contudo, se não há confiança nas informações geradas por esses ambientes dentro do ERP Protheus, isso pode trazer muitos problemas para a tomada de decisões dos gestores e para condução da empresa no mercado.

Tendo esses problemas comuns a muitas empresas no país todo, que a TDF Gestão Contábil realiza seu trabalho de consultoria no ERP Protheus focada nos 8 ambientes de backoffice principais: compras, faturamento, ativo fixo, financeiro, estoque, livros fiscais, contabilidade e departamento pessoal.

O alcance da consultoria Protheus da TDF

O principal alcance da consultoria Protheus oferecida pela TDF está na elaboração de processos que possam contribuir para todas etapas do backoffice da empresa. Tendo como objetivo não utilizar ferramentas paralelas, o que garante números confiáveis para a gestão. Também com a entrega da apuração dos impostos, balanço contábil e DRE pelo ERP Protheus.

“Iniciar a elaboração de um projeto de consultoria Contábil, Fiscal e Departamento Pessoal com a TDF Gestão Contábil no ERP Protheus é contar com a nossa expertise de 17 anos atuando no mercado brasileiro em empresas dos mais diferentes segmentos. Somos focados em construir processos e parametrizar o sistema Protheus com a amplitude de atuar nos 08 ambientes do ERP. Nossa missão é entregar todas informações necessárias 100% por dentro do sistema, garantindo números confiáveis”, explica o CEO da TDF, Tiago Jacobsen.

Resultados tangíveis com a consultoria Protheus TDF

Nosso time de contadores conhece e confia nesta robusta ferramenta que é o ERP PROTHEUS da TOTVS.” Tiago Jacobsen, CEO da TDF

O impacto de novos processos nos ambientes Contábil, Fiscal e de DP é visível na rotina da empresa a partir da consultoria Protheus fornecida pela TDF. Entre os principais ganhos, destacamos:

  • Elaboração de processos qualificativos;
  • Motivação da equipe;
  • Aprendizado contínuo dos colaboradores;
  • Resultados mais ágeis;
  • Geração de informações confiáveis;
  • Resultando num legado  dentro do sistema Protheus, que proporciona dar continuidade ao trabalho;
  • Gera valor ao negócio.

Com a consultoria Protheus a empresa tem a percepção de melhora em processos; e de conhecimentos para a equipe em poucos meses. A TDF constrói, em conjunto com a equipe da empresa, os processos; define etapas que amadurecem o uso do sistema; e faz com que os gestores e demais colaboradores confiem nas informações do ERP Protheus.

Com resultados mais ágeis que geram motivação para os colaboradores, a consultoria Protheus da TDF também evita controles paralelos e planilhas infindáveis. Tudo isso reverte em confiança; resultados econômicos; e valor agregado no sistema.

Fale com nossos consultores Protheus da TDF

Você quer todos esses resultados em sua empresa com a consultoria Protheus da TDF?

Então entre em contato agora mesmo. Fale com um de nossos consultores e descubra como podemos ajudar a sua empresa a tirar o melhor do seu ERP Protheus.

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