Transição da contabilidade externa para dentro do ERP: tudo o que você precisa saber

transição da contabilidade externa para dentro do ERP

Entenda porque a transição da contabilidade externa para dentro do ERP é necessária, quais são os riscos de não realizá-la, seus benefícios para a valorização da empresa e o passo a passo de como iniciar essa transição da melhor forma. Confira! 

Investir em um ERP robusto é cada vez mais necessário para este mercado competitivo e para a sobrevivência do seu negócio. Esse investimento é necessário e traz garantias para melhorar a performance e o crescimento sustentável da sua operação. 

Atualmente encontramos empresas que possuem ERPs com integração entre a cadeia produtiva e administrativa, contudo não realizam em seus módulos o backoffice Contábil, Fiscal e Departamento Pessoal.

Deixando, dessa forma, para fora do sistema de gestão os fechamentos contábeis e fiscais. Isso reduz o valor da sua empresa e aumenta a taxa de risco do seu negócio.

Se você quer parar de sofrer com esses problemas, precisa conferir agora este artigo completo que preparamos com os especialistas da TDF. 

É a leitura introdutória essencial para melhor compreender o processo de transição e implantação do backoffice, com detalhes ricos e importantes para você.

Assim como as razões que explicam porque é essencial para sua empresa ter a assistência de um escritório contábil especializado em atender no ERP.

Acompanhe e deixe seu comentário para saber mais!

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Atualização da Release 12.1.23 do Protheus e as novidades para a área de backoffice

release 1.12.23 do Protheus

Conheça agora quais foram as novidades da Release 12.1.23 do Protheus para o segundo semestre de 2019 e tire suas dúvidas!

A TOTVS realizou um webinar para informar todas as mudanças e fizemos este resumo para que você fique por dentro da atualização da Release 12.1.23 do Protheus. As informações foram selecionadas pela analista comercial da TDF, Daniela Viana. Acompanhe!

Atualização da Release 12.1.23 do Protheus

Descubra o que há de novo para este segundo semestre de 2019 e os avanços com as atualizações da release 12.1.23.

  • Atualização dos PETS: serão aglutinados por módulo em pacotes únicos.
  • RM e Protheus compatíveis com base de relatórios compartilhados no menu do Protheus 
  • Pocket CRM para acompanhar o processo de vendas.

Novidades para a área de backoffice

A TOTVS lançou mais de 15 aplicativos móveis para soluções na área de backoffice. Eles estão disponíveis na loja TOTVS para IOS e ANDROID. E as mudanças para o backoffice não param por aí. 

O CEO da TDF, Tiago Jacobsen, que participou do evento Universo TOTVS 2019 e ficou por dentro dos lançamentos da TOTVS. Ele também destacou o impacto positivo para o usuário com as novidades no backoffice a partir da atualização da release 12.1.23 do Protheus. 

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ECF 2019 no ERP Protheus: atualizações, prazo e dicas

ECF 2019 no ERP Protheus

Sua empresa utiliza o sistema de gestão da TOTVS e você precisa entregar as obrigações acessórias pelo ERP? Então evite complicações e descubra tudo sobre a ECF 2019 no ERP Protheus.

As atualizações de leiaute da ECF 2019 no ERP Protheus já foram realizadas e disponibilizadas no sistema da TOTVS. E você precisa ficar atento para preencher as informações corretamente e não ter problemas com o Fisco.

Lembre-se também que a ECF é um complemento da ECD, que é entregue em junho. Então ambas obrigações devem estar em conformidade, pois a Receita realiza o cruzamento desses dados e eles não devem divergir um do outro.

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Diretoria da TDF Gestão Contábil participará do evento nacional ‘Universo TOTVS 2019’

universo totvs

Foto: Divulgação Universo TOTVS 2019.

O Universo TOTVS 2019 é um evento de abrangência nacional organizado pela TOTVS e ocorre em São Paulo nos dias 25 e 26 de junho. A Diretoria da TDF Gestão Contábil irá participar do evento e busca encontrar muitas oportunidades de crescimento de negócios e pessoais com o conhecimento adquirido e as experiências de networking.

“Nós estamos indo acompanhar e ver de perto tudo que a TOTVS elaborou, pensou e está trazendo como oportunidades para o mundo de negócios ‘TOTVS’”, destaca o CEO da TDF, Tiago Jacobsen.

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Obrigações acessórias pelo Protheus: porque sua empresa deve realizar as entregas pelo sistema da TOTVS

obrigações acessórias pelo Protheus dicas TDF

Manter a saúde fiscal da sua empresa, com as informações em dia e regularizadas perante o governo, é essencial para garantir a continuidade do seu negócio. Mas o que muitos empresários desconhecem é a importância de realizar a entrega das obrigações acessórias pelo Protheus da companhia.

Entenda porque o envio das obrigações acessórias pelo Protheus é importante, quais problemas podem ser evitados dessa forma e as dicas para iniciar esse processo na sua empresa.

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Você tem seu Balanço Patrimonial fechado no Protheus?

Balanço Patrimonial fechado no Protheus

Sua empresa tem o Balanço Patrimonial fechado no Protheus? É muito comum as empresas terem as informações do Balanço Patrimonial em paralelo ao ERP Protheus, até mesmo em tabelas de excel.

Porém, esse tipo de controle paralelo pode trazer desconfiança nas informações geradas e insegurança sobre esses dados para a tomada de decisões. Além de outros problemas para a administração da empresa, como ECD e ECF inconformes com o Protheus.

Saiba mais sobre a importância do Balanço Patrimonial; quais são os problemas que a empresa pode ter ao não gerar seu fechamento no ERP e os benefícios de ter o Balanço Patrimonial fechado no Protheus.

Além disso, confira as dicas do Diretor Operacional da TDF, Fabiano Rosa, para as empresas que querem realizar o fechamento do BP no ERP Protheus.

Qual importância do Balanço Patrimonial?

O Balanço Patrimonial é a principal Demonstração Contábil da empresa. Ele mostra como de fato está o Patrimônio da organização, refletindo sua posição financeira em um determinado momento.

Apesar de ser mais comumente feito no final do Exercício Anual, o BP na verdade pode ser contabilizado em qualquer data pré-definida pela empresa.

Quais são os problemas que a empresa pode ter se o Balanço Patrimonial não for fechado no Protheus?

O Diretor Operacional da TDF, Fabiano Rosa, elencou os principais problemas que a empresa pode ter ao não realizar o fechamento do Balanço Contábil no ERP Protheus. Confira quais são:

  • Ausência de informação fidedigna para tomada de decisões;
  • Desconhecimento das informações como CSV/CMV;
  • ECD e ECF inconformes com o Protheus.

Dicas para ter o Balanço Patrimonial fechado no Protheus

Quer que sua empresa tenha o Balanço Patrimonial fechado no Protheus?

Confira as dicas que Fabiano Rosa separou para você!

1. Sistema devidamente parametrizado

A parametrização do ERP Protheus será fundamental para que a empresa comece a ter confiança nas informações geradas pelo sistema.

Para você entender melhor, o significado de parametrização é o seguinte:

“Um processo matemático envolvendo a identificação de um conjunto completo de coordenadas efetivas ou graus de liberdade do sistema, processo ou modelo.”

Levando esse conceito para a parametrização do ERP, ela significa, de forma geral: adequar a funcionalidade do sistema à realidade da empresa, através da definição dos valores de parâmetros já disponibilizados no próprio ERP.

Ainda mais ao considerarmos um sistema ERP robusto como o Protheus, a parametrização será essencial para que a empresa tenha os resultados corretos e esperados com o sistema.

Como pode ser um assunto complexo, é muito comum ser utilizada uma consultoria especializada no ERP Protheus para que realize essa parametrização.

2. Interação cultural da equipe interna da companhia

A cultura organizacional da empresa é muito importante para que ocorram adaptações e melhorias no sistema. Pois mesmo que o ERP seja parametrizado com a ajuda de uma empresa terceirizada, é a equipe interna que irá utilizar no dia a dia a Protheus.

Então, dessa forma, é necessário haver uma integração e interação cultural da equipe. Para que as mudanças e melhorias sejam implantadas no sistema e usadas por toda equipe.

Promovendo a confiança nas informações registradas no sistema e no que será reunido para que se realize o Balanço Patrimonial, já que essa é uma Demonstração Contábil que reúne informações da organização toda.

3. Contadores que conhecem e atuam no Protheus

Os profissionais contábeis da sua empresa precisam conhecer bem o sistema e atuarem no Protheus de forma a gerarem todas as informações e demonstrações necessárias dentro do próprio ERP.

Em casos que os contadores da empresa não tenham esse conhecimento, uma boa opção para a empresa é contar com uma consultoria ou terceirização contábil especializada no ERP Protheus.

A qual irá parametrizar o sistema e gerar a confiança de informações necessárias para a tomada de decisões assertivas e demais vantagens que o Balanço Patrimonial fechado no Protheus proporciona às empresas.

Quais benefícios de ter o Balanço Patrimonial fechado no Protheus?

  • Informações interna da Companhia refletindo no Ambiente Contabilidade Gerencial;
  • Performance das informações ao analisar os dados contábeis;
  • Uma base confiável para iniciar as atividades de controladoria estratégica na companhia.

Quer ter a melhor performance do seu ERP Protheus?

A TDF é um escritório contábil especializado no ERP Protheus.  Podemos ajudar a sua empresa a ter o fechamento do Balanço Patrimonial fechado no Protheus. Além disso, a TDF oferece uma série de outras soluções para que sua empresa obtenha a melhor performance do sistema. E dessa forma realize uma tomada de decisões mais inteligente baseada em dados retirados do ERP.

Confira os cases da TDF de empresas que têm o ERP Protheus.

Entre em contato com nossos consultores para entender melhor nossas soluções.

 

Apuração Fiscal no Protheus: porque é importante e 3 dicas para sua empresa começar a realizar

Uma eficiente apuração de impostos garante que todas demandas necessárias para a empresa ficar em dia com o Fisco sejam cumpridas. Apesar dessa ser uma rotina feita pela equipe fiscal de todas companhias, nem sempre as empresas que utilizam o sistema da TOTVS realizam a apuração fiscal no Protheus.

“A robustez do ERP PROTHEUS traz ambientes integrados, construindo no ambiente de BPO FISCAL o controle e compliance ideal para sua empresa”, destaca o CEO da TDF, Tiago Jacobsen.

Contudo, justamente por ser um sistema robusto, muitas equipes fiscais não realizam a apuração fiscal no Protheus, seja por desconhecimento de uso do sistema ou então pela falta de informações sobre a importância de realizar essa apuração de impostos no ERP.

Para deixar clara essa importância para os empresários e equipes fiscais, a TDF Gestão Contábil, especialista em soluções de BPO Contábil, Fiscal e DP para o ERP Protheus, organizou as informações a seguir.

Descubra quais são os riscos da empresa não realizar sua apuração fiscal no Protheus; qual a importância disso e os benefícios que as empresas podem ter; e as dicas para sua empresa iniciar a apuração fiscal no Protheus.  

Quais os riscos de não realizar a apuração fiscal pelo Protheus?

  • Aumento de equipe de trabalho;
  • Pagamento de imposto a maior;
  • Não utilização dos créditos tributários na apuração mensal adequadamente;
  • Ausência do compliance fiscal;
  • Não entrega correta das obrigações acessórias ao Fisco;
  • Aumento do risco de fiscalização;
  • Apontamento nas auditorias externas;
  • Erro ao formar o preço do serviço/produto.

3 dicas para realizar a apuração fiscal no Protheus

O Diretor Fabiano Rosa, especialista Fiscal da TDF, destacou 3 dicas essenciais para as empresas que queiram iniciar a realizar sua apuração fiscal pelo Protheus.  

Confira agora quais são as dicas para sua empresa começar a realizar a Apuração Fiscal no Protheus e o que é necessário ser feito no sistema para iniciar esse procedimento

1 – Parametrização nos cadastros de TES

O cadastro de TES (Tipo de Entrada e Saída) é onde se configura a aplicação dos impostos devidos por ocasião da entrada e saída dos produtos em estoque, o controle do seu saldo e a geração de duplicatas.

Então, a primeira dica para iniciar sua apuração fiscal pelo Protheus é realizar a parametrização nos cadastros de TES. Para que dessa forma se tenha os reflexos devidos nas apurações das Obrigações Acessórias.

2 – Documentos periódicos

A conferência dos documentos fiscais periódicos é fundamental para iniciar a apuração fiscal pelo Protheus.

Uma empresa têm muitos documentos fiscais e seu dia a dia, e para que no fim do mês realize a apuração correta, é necessário que tudo esteja alinhado. Criar rotinas de conferência de documentos periódicos será muito importante para isso.

3 – Cruzamento de informações

O ERP Protheus é um sistema robusto e que envolve muitos ambientes e informações. Para iniciar a apuração fiscal pelo Protheus, é necessário realizar o cruzamento das informações internas no sistema para garantir o check entre os ambientes e módulos.

Benefícios de realizar a apuração fiscal no Protheus

Confira todos os benefícios da sua empresa realizar a Apuração Fiscal no Protheus:

  • Compliance fiscal;
  • Fácil atualização novos produtos e existentes;
  • Atualização e parametrização de novas legislações;
  • Atendimento das obrigações acessórias em todo Brasil;
  • Controle de crédito e débitos tributários;
  • Automatização de processos;
  • Maior eficiência e produtividade operacional.

Como a TDF Gestão Contábil pode ajudar a sua empresa a realizar a apuração fiscal no Protheus

Jacobsen destaca as qualificações da equipe de contadores da TDF para realizar a apuração fiscal no Protheus das empresas clientes.

“Nossa equipe trabalha em tempo real, atendendo os ambientes de Faturamento, Compras, Estoque com o foco fiscal. Nosso SLA é formado por contadores seniors e com amplo conhecimento no PROTHEUS, trazendo resultados e satisfação a nossos clientes.”

Jacobsen também salienta que a equipe de contadores da TDF construiu visões a partir da ferramenta Protheus, que mitiga o risco e traz segurança e redução no custo tributário, “isso a partir da facilidade que o ERP se comporta com as atualizações”, comenta.

Veja o alcance que o ERP Protheus possui e as expertises da TDF Gestão Contábil:

  • Apuração de impostos (ISS, ICMS, ST, IPI, PIS, COFINS, CSLL)
  • Geração de demonstrativos
  • Geração de obrigações eletrônicas
  • Obrigações acessórias
  • Livros fiscais
  • Geração ECF, ECD, SPED Fiscal, SPED contábil e contribuições, eSocial e REINF
  • Mensageria de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, CT-e, NFS-e, CL-e, MDF-e, NFC-e, MD-e)

Quer todos os benefícios da apuração fiscal no Protheus em sua empresa?

Se você quer ter essa confiança de informações no ERP Protheus de sua empresa com uma apuração fiscal feita dentro do sistema, sem controles externos, e ficar preparado para todas obrigações acessórias ou principais do Fisco, entre em contato com a TDF Gestão Contábil.

Fale com um de nossos especialistas contábeis e descubra como tirar o melhor do seu ERP e ter os resultados que sempre desejou.

Contabilidade Gerencial no ERP Protheus: quais as vantagens e como utilizar

contabilidade gerencial no ero Protheus TDF

Entenda melhor sobre Contabilidade Gerencial no ERP Protheus e descubra quais são as vantagens em utilizá-la. Saiba também como é a atuação da TDF Gestão Contábil para oferecer às empresas clientes todos benefícios desse ambiente.

De acordo com o Sebrae, o problema da maioria das empresas que fecham as portas e não conseguem se manter no mercado, principalmente logo nos primeiros anos, está relacionado com falta de planejamento e de controle na gestão.

E é justamente para evitar esse tipo de problema que a Contabilidade Gerencial deve ser usada. Entenda o que é e as vantagens de utilizar a contabilidade gerencial no ERP Protheus.

Contabilidade Gerencial no ERP Protheus

A Contabilidade Gerencial é então um conjunto de técnicas e procedimentos que une diferentes tipos de métodos da contabilidade — como de custos, financeira e análise de demonstrações contábeis — para a formulação de informações valiosas sobre a empresa.

Ela tem por objetivo utilizar essas informações contábeis e financeiras da para a tomada de decisões mais assertiva a partir da orientação do contador e/ou equipe contábil especializada.

Há um módulo específico de Contabilidade Gerencial no ERP Protheus, que fornece uma série de vantagens para a empresa que o utilizar da forma correta e com segurança de informações.

Vantagens da Contabilidade Gerencial no ERP Protheus

  • Colaboração na elaboração da Gestão orçamentária;
  • Contabilização em até 9 tipos de saldos
  • Rastreamento contábil
  • Visões gerenciais (DRE, DOAR, BP e Fluxo de Caixa)
  • Livros razão e diário
  • Consolidação de grupo de empresas, unidades e filiais
  • Lançamentos intercompany
  • Compliance FAS52, USGAAP, IFRS e IAS

Conheça a atuação da TDF no módulo Contabilidade Gerencial no ERP Protheus

Com 17 anos de história, a TDF Gestão Contábil é pioneira em realizar a terceirização Contábil, Fiscal e Departamento Pessoal no ERP PROTHEUS de empresas dos mais diferentes segmentos.

Com uma equipe de 42 colaboradores com conhecimento de negócio, de legislação e expertise no Protheus, a TDF promove:

  • Melhoria nos processos dentro do sistema;
  • Confiança nas informações geradas no ERP;
  • Otimização do uso do ERP Protheus por parte dos colaboradores da sua empresa;
  • Resultados tangíveis para as empresas clientes;
  • Melhor performance do sistema.

Para ilustrar, trouxemos a abrangência de um dos pontos de nossa atuação. Confira como é nosso trabalho com o módulo Contabilidade Gerencial no ERP Protheus.

  • Analise de negócios;
  • Mapeamento e identificação dos processos contábeis;
  • Identificação do regime de tributação;
  • Definição do Plano de contas gerencial multiestruturado (9 níveis);
  • Inclusão de calendarização de processos contábeis e datas para fechamento no ERP;
  • Entrega do balancete mensal e DRE para controladoria e diretoria;

Com estas etapas, podemos iniciar o processo de contabilização. E esse processo pode ser feito de duas formas: on-line ou off-line, conforme explicamos melhor abaixo.

Diferença entre contabilização online e offline

CONTABILIZAÇÃO ON-LINE

Essa opção é apresentada quando a empresa possui segurança nos processos e suas equipes estão preparadas e qualificadas para o uso do ERP.

Porque utilizá-la sem estas premissas vai causar incoerências nos números e fragilizar os fechamentos. Inclusive populando os relatórios e tornando eles enormes para uma avaliação gerencial.

Optar pela contabilidade on line significa dizer que precisamos estar com uma senioridade em sua equipe, para que os lançamentos, por exemplo, no ambiente de Compras, possam gerar de forma imediata a contabilização”, explica o CEO da TDF, Tiago Jacobsen.

CONTABILIZAÇÃO OFF-LINE:

Essa etapa é realizada num cenário onde a equipe da TDF definirá calendários e realizará a integração em cada ambiente. Pela rotina de miscelânea, o ERP vai utilizar todas as movimentações e vai gerar a contabilização.

“Logicamente convivemos em uma época, que os resultados são rápidos, cada vez mais, o tempo dos fechamentos são menores, por isso, definir processos, preparar a equipe, independente da opção ON-LINE ou OFF-LINE, serão necessários”, aponta Jacobsen.

Quer os benefícios do módulo Contabilidade Gerencial no ERP Protheus?

Se você quer informações relevantes de sua empresa para a tomada de decisões assertiva com a Contabilidade Gerencial no ERP Protheus, precisa conhecer melhor as soluções da TDF Gestão Contábil.

Fale agora mesmo com um de nossos consultores. E descubra como podemos ajudar a sua empresa a otimizar o uso do ERP e ter uma melhor performance nos negócios.

ECD 2019 no ERP Protheus: as mudanças do novo leiaute e os prazos

A Escrituração Contábil Digital deve ser enviada ao SPED até o último dia útil de maio. A TDF Gestão Contábil está preparada para entregar a ECD e ECF de seus clientes no ERP Protheus. Então fique atento e descubra quais são as novidades com o leiaute 7 e as atualizações para a ECD 2019 no ERP Protheus.

Mensalmente elaboramos rotinas e realizamos o fechamento dos balancetes com o formato já de entrega do ECD e apuração dos impostos com as regras da ECF. Diante disso, melhoramos a qualidade de entrega das obrigações acessórias.” Destaca o CEO da TDF, Tiago Jacobsen.

E é dentro desse contexto que reunimos neste artigo os principais pontos para você ficar atento entregar no prazo a ECD 2019 no ERP Protheus. Confira!

O que é a ECD?

A ECD substituiu a entrega e a manutenção de arquivos em papéis dos livros diários, razão e seus auxiliares, assim como dos balancetes e balanços. Todas essas informações, no que tange a relação Fisco contribuinte, agora são digitais.

A Escrituração Contábil Digital foi instituída para fins fiscais e previdenciários e deve ser transmitida ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped). Seu principal objetivo foi o de substituir o envio de arquivos em papel.

ECD 2019 no ERP Protheus: principais mudanças

Com a publicação do leiaute 7, no início deste ano, não será mais possível transmitir ECD referente ao ano-calendário 2018 com o leiaute 6. O novo leiaute deve ser utilizado para a entrega das ECD do ano-calendário 2018 e situações especiais de 2019.

O site da TOTVS fez um compilado das principais mudanças com o novo leiaute e com as quais os profissionais e empresas devem ficar atentas. Confira!

1) Bloco J: Demonstrações Contábeis – Revisão das demonstrações contábeis para que seja possível importar tais informações na Central de Balanços (produto a ser lançado no Sped em 2019);

2) Separação do registro de assinatura do Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD (novo registro J932);

3) Criação de código específico para lançamento extemporâneo (código “X”) no registro I200 (lançamentos).

As alterações envolvem melhorias nas regras de validação e inclusões de campos que detalham melhor os lançamentos efetuados. Veja mais detalhes sobre cada uma delas:

Bloco J: Demonstrações Contábeis:

Criação da opção “Exportar Demonstrações”, no menu “Escrituração” do PGE da ECD, para exportação das demonstrações contábeis, a semelhança da funcionalidade “Exportar Arquivo”.

         O arquivo das demonstrações será composto pelos seguintes registros:

  • Registro 0000;
  • Registros 0001, 0020, 0035 e 0990;
  • Registros I001, I010, I030 e I990;
  • Todos os registros do bloco J; e
  • Registros 9001, 9900 (somente dos registros elencados), 9990, 9999.

Registro J932: Signatários da Escrituração

O Registro J930 – Signatários da Escrituração, não será mais destinado ao Termo de Substituição da ECD. Por isso, a qualificação do assinante 910 e 920 correspondentes ao Responsável Pelo Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD, foram alocados ao novo registro J932: Signatários do Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD.

Registro I200: Lançamentos

         Esse registro define o cabeçalho do lançamento contábil. São três tipos de lançamentos:

         1) Tipo E: lançamentos de encerramento das contas de resultado;

         2) Tipo N: demais lançamentos, denominados lançamentos normais;

Novo Tipo de Lançamento:

         3) Tipo X: lançamentos extemporâneos, que abrangem, entre outros, os lançamentos previstos nos itens 31 a 36 da Interpretação Técnica Geral (ITG) 2000 (R1) – Escrituração Contábil, do Conselho Federal de Contabilidade, publicada em 12 de dezembro de 2014.

             – Campo para data do lançamento extemporâneo.

             – O lançamento não pode ser feito em conta de resultado.

Registro I051: Plano de Contas Referencial:

         Atualização do plano de contas referencial dos partidos políticos

        O novo plano de contas dos partidos políticos foi disponibilizado pela Portaria-TSE nº 926 (formato PDF), publicada no Diário de Justiça Eletrônico (DJE) em 17 de outubro de 2018.

Registro I200: Lançamentos Contábeis

Inclusão do campo DT_LCTO_EXT – Data de ocorrência dos fatos objeto do lançamento extemporâneo.

Registro I250: Partidas do Lançamento

Atualização da descrição de campo HIST-  Histórico completo da partida ou histórico complementar.

Registro J100: Balanço Patrimonial

Inclusão de campos, entre eles o: IND_COD_AGL – Indicador do tipo de código de aglutinação das linhas. T – Totalizador (nível que totaliza um ou mais níveis inferiores da demonstração financeira). D – Detalhe (nível mais detalhado da demonstração financeira)

Verifique a lista completa de inclusão de campos aqui.

Registro J150: Demonstração do Resultado do Exercício

Inclusão de diversos campos. Verifique a lista completa aqui.

Exclusão dos campos: VL_CTA_ULT_DRE: Valor do saldo final antes do encerramento constante na Demonstração dos Resultados do último período informado.

Outras alterações para ficar atento

  • Registro J200: Exclusão de Registro
  • Registro J210: DLPA – Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados/DMPL
  • Registro J215: Fato Contábil que Altera a Conta Lucros Acumulados ou a Conta Prejuízos Acumulados ou Todo o Patrimônio Líquido
  • Registro J801: Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD
  • Exclusão de códigos de Tabela:

910- Contador/Contabilista Responsável Pelo Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD

920- Auditor Independente Responsável pelo Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD

  • Registro J935: Identificação dos Auditores Independentes

1 – Inclusão do campo  NI_CPF_CNPJ: CPF do auditor independente/CNPJ da pessoa jurídica de auditoria independente.

  • Registro K110: Relação dos Eventos Societários: Atualização de regra de validação

Regras incluídas: REGRA_ANO_IGUAL_ANTERIOR_POSTERIOR_K030

Mais detalhes no site da TOTVS.

Atualizações nas novas versões: 6.01 a 6.04 do leiaute 7

  • Será possível transmitir arquivos de ECD de situações especiais que ocorreram em dezembro de 2018 tanto no leiaute 6 como no leiaute 7.
  • Correção da regra de validação do registro J210 e do relatório de impressão do registro J150.
  • Correção do relatório de impressão do registro J100 e correção das regras de validação dos registros J100 e J150, para aceitar demonstrações contábeis com níveis superiores a 10.
  • Alteração da chave do registro J005, leiaute 7 para (DT_INI+DT_FIN+ID_DEM);
  • Tratamento das exceções na importação ocasionadas por erros de estrutura do arquivo da ECD gerado pelas pessoas jurídicas.

Para baixar o programa ECD 2019 na sua versão 6.4, acesse a área de downloads da Receita Federal.

Pacote de atualização ECD 2019 no ERP Protheus

Acesse agora o pacote de atualização da ECD 2019 no ERP Protheus disponibilizado pela TOTVS e realize a entrega de sua obrigação acessória.

Lembramos que o prazo máximo para enviá-la é 31/05/2019. O quanto antes você iniciar, com mais calma irá realizar e menores são as chance de erro. Acesse o patch e instale a versão atualizada.

Precisa de ajuda com a ECD 2019 no ERP Protheus? Entre em contato com TDF e fale com um de nossos consultores.

 

RAIS 2019 no ERP Protheus: descubra os prazos e as dicas para realizar a entrega através do sistema da TOTVS

RAIS 2019 no ERP protheus

Descubra qual é o prazo para envio da RAIS 2019 no ERP Protheus com as informações do ano-base 2018 e as dicas para realizar a entrega por meio do sistema de gestão da TOTVS.

A Relação Anual de Informações Sociais deve ser entregue no início do ano por todas as empresas jurídicas, com exceção apenas dos microempreendedores individuais que não possuam nenhum empregado.

Apesar de obrigatória, muitas empresas acabam deixando para cima da hora o envio da RAIS e isso pode acarretar em prejuízos para a companhia. Isso porque o envio incompleto; com erros de informações; ou então o não envio no prazo deixam a empresa sujeita à multa da Receita Federal.

O empregador que não entregar a RAIS no prazo legal ficará sujeito à multa conforme previsto no art. 25 da lei nº 7.998, de 1990. O valor é a partir de R$ 425,64, acrescidos de R$ 106,40 por bimestre de atraso, contados da data de entrega da RAIS. Além disso, a multa pode variar em percentual de acordo com o número de empregados.

Por isso é importante ficar atento ao prazo e ao envio correto da RAIS 2019 no ERP Protheus. Para ajudar você, reunimos as principais informações neste artigo. Confira!

Qual o prazo de envio da RAIS 2019?

O período de entrega da RAIS 2019 começou em 18 de fevereiro e se encerra em 5 de abril de 2019. É necessário ficar atento ao prazo e não perder a data-limite para envio, até porque não há prorrogação.

Essa data foi definida de acordo com a Portaria nº39/2019 do Ministério da Economia, publicada no dia 15 de fevereiro no Diário Oficial da União. Você pode acessar o documento por esse link.

Por que a RAIS é necessária?

O envio da RAIS para a Receita tem diferentes objetivos para a colheita de informações para o Governo. Tais como:

  • Fiscalizar o cumprimento da legislação trabalhista no país
  • Controlar os registros do FGTS
  • Monitorar os Sistemas de Arrecadação e de Concessão e Benefícios Previdenciários
  • Realizar estudos técnicos de natureza estatística e atuarial
  • Identificar o trabalhador com direito ao abono salarial PIS/PASEP.

O que é a RAIS negativa?

Com exceção dos MEIs que não possuem empregado, todas empresas registradas no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica devem enviar a sua RAIS.

No caso das empresas que não realizaram nenhuma contratação no ano-base a que se refere a RAIS e não mantiveram empregado, e também para aquelas que permaneceram inativas, a entrega deve ser realizada mesmo assim.

Para esses casos que existe a RAIS negativa. Onde a pessoa jurídica informa seus dados no formulário oferecido pelo site da Receita Federal para essa situação específica.

Assim como ocorre para as empresas ativas, todas as informações solicitadas no formulário da RAIS negativa, tais como dados do estabelecimento, endereço, informações sindicais e dados do responsável, precisam ser preenchidas corretamente para evitar problemas.

Como realizar o envio da RAIS 2019 no ERP Protheus?

O envio da RAIS 201 no ERP Protheus é feito através do segmento RH (Recursos Humanos) e no módulo SIGAGPE. As funções utilizadas são: GPEM500, GPEM510, GPEM520, GPEM530. Dentro do Issue: DRHGCH-9498.

Além disso, para realizar o envio da RAIS 2019 no ERP Protheus, a TOTVS avisa dois aspectos importantes com os quais o sistema da empresa deve estar de acordo previamente:

1: É pré-requisito que o sistema já esteja com o dicionário compatibilizado com as implementações referentes à Reforma Trabalhista e Contrato Intermitente, ambas alterações já estão contempladas no último dicionário. Após aplicação o UPDDISTR deve ser atualizado.

2: Para a versão 12, é necessário a aplicação do pacote diferencial da RAIS 2018 pelo UPDDISTR.

Acesse a página da TOTVS para realizar o download do patch de atualização da RAIS e mais informações sobre o envio no sistema.

Atualização de layout: RAIS 2019 no ERP Protheus ano-base 2018

Com os pré-requisitos feitos, o caminho para realizar a atualização do layout para envio da RAIs 2019 segue o padrão habitual de outras atualizações:

1º: É indicado realizar, no mínimo, o backup no repositório de dados. Se possível, o ideal é também realizar um backup completo para atualização das informações do sistema, o que garante maior segurança.

2º: Realizar a aplicação do patch e, ao realizar o download, selecionar a opção “Aceito apenas fontes atualizadas.

3º Atualizar os parâmetros de acordo com a RAIS 2019 e as informações atualizadas.

Essa terceira parte é a que envolve maior conhecimento técnico do sistema e onde algumas dúvidas podem surgir. Se esse for o caso na sua empresa, pode contar com a consultoria de ERP Protheus oferecida pela TDf Gestão Contábil. Entre em contato e envie sua solicitação!