TDF assume backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal no ERP Totvs Protheus da empresa Delâminas

O foco de trabalho da TDF Gestão Contábil na Delâminas será nos ambientes de backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal. O ingresso desse novo cliente foi realizado no fim de 2018. A Delâminas é especializada em oferecer matéria-prima para a fabricação de móveis, artigos de decoração e equipamentos, trabalhando com pisos laminados, painéis de MDF, MDP, chapas de OSB, compensados, lâminas de madeira, madeira maciça, entre outras.

A atuação da TDF no ERP Protheus da empresa vai abranger as principais áreas de apoio administrativo, tais como: compras, faturamento, financeiro e estoque. Nos primeiros 6 meses de projeto do backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal no sistema Totvs da Delâminas, a TDF irá organizar os processos e alinhar a validação das informações desses ambientes no ERP do cliente.

O CEO da TDF, Tiago Jacobsen explica que essa etapa visa dar qualidade na parametrização e, consequentemente, nas apurações fiscais e suas obrigações acessórias atendidas via TAF do ERP Protheus.

Jacobsen, aponta que a Delâminas é uma empresa organizada onde a gestão atuava no modelo tradicional, com o processamento fora do ERP, o que deve mudar com a atuação da TDF: “Nosso objetivo é processar no ERP Protheus e no amadurecendo em conjunto da equipe de operação e dos key users da Delâminas para o uso do sistema”.

A TDF no final deste ano recebeu mais um presente, o ingresso de uma empresa renomada no Rio Grande do Sul e tradicional no ramo que atua. Nosso objetivo é trabalhar atuando no ERP PROTHEUS, preparando os processos e calendarizar os ambientes para que possamos homologar e termos dentro deste robusto ERP da TOTVS números confiáveis e informações para a gestão da direção. Nosso desafio neste primeiro semestre é preparar os processos e realizar os testes de conceito, já visando resultados imediatos na Controladoria. Obrigado a equipe e direção da DELÂMINAS.” Tiago Jacobsen, CEO da TDF Gestão Contábil.

O diretor da Delâminas, Marcio Almeida, também aponta os principais objetivos e melhorias esperados com o trabalho da TDF:

A Delâminas almeja com esta parceria com a TDF, o aprendizado necessário para a construção da padronização dos processos de entradas de dados, seus processos gerenciais, produtivos e financeiros, segurança das informações, redução do retrabalho, otimizando tarefas e mitigando riscos, melhorando a performance de cada colaborador, tudo isso em uma única plataforma operacional que é o Protheus.

Com maior controle sobre os dados da empresa, os líderes de cada setor podem visualizar melhor o funcionamento da cadeia de trabalho, tanto individualmente como em grupo, o que resulta em melhora também no produto final, que são as informações a nível gerencial e contábil.

Com a disponibilidade de informações confiáveis em tempo real, é possível traçar panoramas mais adequados e atingir com maior alcance os pontos estratégicos em que cada área da empresa deseja trabalhar.

Confiamos que com esta construção de forças, os resultados esperados serão alcançados rapidamente, permitindo que a empresa possa desenvolver seus projetos de expansão física através de suas lojas e expansão na web através do e-commerce.”

Marcio D. de Almeida, Diretoria Delâminas.

Saiba mais sobre a Delâminas.

Sobre a TDF Gestão Contábil

Somos um time de gestores contábeis, com atendimento especializado em ERP/PROTHEUS via outsourcing. Para nós da TDF, as demonstrações contábeis são ferramentas fundamentais para a tomada de decisões empresariais.

Desenvolvemos projetos de Auditoria, Controladoria e Planejamento Tributário, buscando fortalecer cada vez mais a qualificação dos nossos serviços contábeis, com inovação tecnológica e capacitação profissional.

Temos como foco principal a integração contábil, fiscal e de RH via outsourcing para os principais ERPs do mercado, atendendo clientes de todo o Brasil. Nosso objetivo é melhorar a performance de sua empresa. Entre em contato.

Retrospectiva 2018 TDF Gestão Contábil: cases de sucesso no ERP Protheus, novas parcerias e mais

retrospectiva 2018 TDF

Com muita persistência, motivação e dedicação de toda equipe, 2018 foi um ano repleto de conquistas e reconhecimento do trabalho da TDF Gestão Contábil. Na retrospectiva 2018 TDF, elencamos tudo o que mais marcou nosso ano.

Além de cases de sucesso marcantes e a homologação da Franchising Óticas Diniz, também investimos em inovação e em parcerias estratégicas para oferecermos soluções cada vez mais completas a nossos clientes e alinhadas com o que o mercado precisa.

Confira na retrospectiva 2018 TDF Gestão Contábil as notícias de maior destaque de cada mês.

Janeiro – Retrospectiva 2018 TDF

A ferramenta de Gestão e Importação Automática do CT-e no ERP Protheus foi desenvolvida pela parceria TDF e Sansix, empresa de TI. Esta ferramenta realiza a automatização do processo de consulta e escrituração do documento de transporte.

Leia: Gestão e Importação Automática do CT-e no ERP Protheus

Fevereiro – Retrospectiva 2018 TDF

Solução de Controladoria para empresas com ERP Protheus é o novo serviço oferecido pela TDF Gestão Contábil em 2018. A Controladoria é fundamental para manter a empresa competitiva em um mercado cada vez mais concorrido. Neste artigo explicamos como a TDF implementou este novo projeto e como o ambiente de Controladoria contribui para a gestão estratégica das empresas com Protheus.

Leia: Departamento de Controladoria: TDF implementa novo nível de consultoria para empresas com ERP Protheus

Março – Retrospectiva 2018 TDF

A homologação da TDF para atendimento do backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal no ERP Protheus do grupo Diniz foi realizada pela gestão da Franchising após análises qualificativas e quantitativas da companhia. Onde verificou-se que a TDF está apta para atender suas franqueadas, seguindo criteriosamente as políticas e culturas da Franchising Óticas Diniz.

Leia: TDF Gestão Contábil tem parceria homologada pela Franchising Óticas Diniz

Projeto do Grupo Elfa realizado pela TDF iniciou há 4 meses e trouxe resultados econômicos tangíveis para a empresa. A primeira fase do projeto foi a importação automática dos Conhecimentos de Transporte (CT-e), seguindo criteriosamente as regras fiscais dentro do ERP TOTVS Protheus da companhia.

Leia: Case Grupo Elda | TDF: Empresa do ramo de saúde reduz custos com importação automática de CT-e no ERP Protheus

Abril – Retrospectiva 2018 TDF

O Totvs Protheus, por exemplo, é um ERP robusto que traz uma série de possibilidades para as empresas. Como ocorre com outros sistemas, muitas vezes ele não é utilizado de forma otimizada, o que faz com que não se tenha resultados tão expressivos na empresa.

Pensando nisso, reunimos neste artigo três passos essenciais para melhorar a performance do ERP Totvs Protheus.

Leia: Como melhorar a performance do ERP Totvs Protheus: 3 passos essenciais

Maio – Retrospectiva 2018 TDF

A TDF Gestão Contábil começou o projeto de backoffice Contábil e Fiscal no ERP TOTVS Protheus da Automatech, empresa que oferece soluções em automação.

Leia: [Case Protheus | Automatech] TDF inicia backoffice Contábil e Fiscal no ERP TOTVS Protheus de empresa de automação

Junho – Retrospectiva 2018 TDF

Parceria firmada entre TDF e Grupo EXIM tem como objetivo oferecer mais soluções de atendimento aos clientes nas respectivas áreas de atuação de cada empresa. A TDF é especializada no backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal de empresas que possuem o ERP Protheus. Já o foco do Grupo EXIM é a prestação de serviços em comércio exterior e em operações financeiras internacionais.

Leia: TDF e Grupo EXIM firmam parceria para oferecer mais soluções às empresas clientes

Julho – Retrospectiva 2018 TDF

Para ter melhores resultados com ERP Protheus, é necessário aliar o conhecimento especializado no sistema e da legislação com os processos da sua empresa. Muitas vezes, ajustes pontuais no ERP trazem grandes benefícios para sua companhia. E foi pensando nisso que a TDF criou o Backoffice de Soluções Integradas com Suporte Protheus.

Leia: TDF lança helpdesk de Suporte ERP Protheus nas áreas Contábil, Fiscal e Departamento Pessoal

Agosto – Retrospectiva 2018 TDF

Em um mercado cada vez mais competitivo a valorização da empresa é uma busca constante dos gestores. Mas o que muitos não sabem é que é possível valorizar a empresa melhorando os processos do backoffice no ERP Protheus.

Leia: Como valorizar a empresa melhorando os processos do backoffice no ERP Protheus

Setembro – Retrospectiva 2018 TDF

Setembro é mês de aniversário da TDF, e em 2018 completamos 17 anos de história. Além disso, também foram realizados treinamentos onlines sobre eSocial, EFD-REINF e DCTF-Web. Já no Grupo Dimed, conhecida rede farmacêutica, foi realizado o treinamento presencial sobre essas novas obrigações. Leia mais aqui!

Nesse mês também foi noticiado o ingresso da Hercosul, empresa de alimentos para pets com atuação nacional e internacional,para a cartela de clientes TDF. Entre os objetivos do projeto estão a melhora dos processos dentro do ERP Protheus e a obtenção de resultados confiáveis com agilidade para a tomada de decisões. Saiba mais.

Outubro – Retrospectiva 2018 TDF

O Outubro Rosa na TDF foi especial em 2018. Contou com a palestra do Instituto da Mama do RS para promover a conscientização sobre prevenção do câncer de mama para equipe da TDF. O encontro foi único e você pode saber mais detalhes com depoimentos e fotos aqui.

Nesse mês também fizemos um artigo com os motivos para se integrar o BI (Business Intelligence) ao ERP na empresa. Saiba mais!

Novembro – Retrospectiva 2018 TDF

Em novembro aproveitamos para analisar os resultados obtidos com a gestão fiscal e de obrigações acessórias no ERP Protheus da empresa multinacional especializada em aparelhos auditivos Widex. Saiba mais aqui!

Outro destaque foram as dicas com as melhores práticas fiscais para serem adotadas por sua empresa. Leia: 7 dicas indispensáveis para alcançar as melhores práticas fiscais

Dezembro – Retrospectiva 2018 TDF

Conforme já mencionamos, 2018 também foi um ano de firmar parcerias estratégicas aqui na TDF e em dezembro noticiamos a parceria com a Alfa17.

O uso da inteligência de negócios e de mercado, com enriquecimento de informações para a área de Controladoria, está entre as principais soluções que a parceria entre TDF e Alfa17 irá oferecer para as empresas que usam ERP Protheus. Saiba mais!

Outro destaque de dezembro foi a divulgação de nosso guia completo sobre a EFD-REINF. Sua empresa precisa entregar a EFD REINF, mas ainda restam muitas dúvidas sobre todas as informações envolvidas, obrigatoriedade e prazos?

Descubra os prazos, quais as informações envolvidas e como enviar a EFD-REINF a partir do ERP Protheus com o ebook exclusivo produzido pelos especialistas da TDF. Baixe agora!

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Case Widex | TDF: gestão fiscal e de obrigações acessórias no ERP Protheus

Case Widex Brasil: TDF analisa os resultados obtidos com a gestão fiscal e de obrigações acessórias no ERP Protheus da empresa multinacional especializada em aparelhos auditivos.

O projeto da TDF, que foi realizado entre 2014 e 2016, tinha o foco em gestão fiscal e atendimento às obrigações acessórias no ERP Protheus da matriz brasileira da Widex de São Paulo e nas filiais de Distrito Federal, Rio de Janeiro, Santa Catarina e Rio Grande do Sul.  #TDF17anos

A Widex é uma empresa familiar, fundada na Dinamarca em 1956.Os aparelhos auditivos Widex são vendidos em mais de 100 países, e a empresa emprega mais de 3.800 pessoas no mundo inteiro, segundo informações da organização.

Entre 2014 e 2016, o projeto da TDF no ERP Protheus foi realizado nas filiais da Widex Brasil. Este projeto foi construído com uma equipe de 5 analistas e 1 gestor na matriz da Widex em São Paulo.

Em 2014, a TDF iniciou o projeto de atendimento das apurações fiscais, obrigações acessórias e orientação aos usuários das lojas de Santa Catarina da Widex. Em relação às regras fiscais e orientações tributárias, o projeto foi conquistando o atendimento dos usuários e gestão do time da Widex.

Ao longo de 2015 e 2016 alcançamos a gestão fiscal em SP, DF, RJ e RS. Construímos junto com a equipe Widex um time com muita organização e nos unimos à cultura da empresa. Por ser uma multinacional, o prazo de reporting foi sempre até o terceiro dia útil de cada mês, além disso, trabalhávamos com fechamento semanais”, relembra Tiago Jacobsen, CEO da TDF Gestão Contábil.

Case Widex: principais resultados obtidos

A TDF incluiu um analista fiscal com a idéia de outsourcing para agilizar as notas de entrada de retenção federal e municipal na Widex. Por se tratar de um volume de lojas, foi adotado em meados de 2015 a inclusão do projeto de TES Inteligente, incluindo na entrada e saída a escolha do tipo de operação. Para Jacobsen, foi um sucesso o projeto da TDF na Widex.

“Embora terceirizado, construímos processos e regras de compliance fiscal no ERP Protheus que, apoiado em fechamentos mensais até o terceiro dia útil, tornou as visões de auditoria qualificada. Com o auxílio de empresas de nome de mercado, como a Exame Auditoria, estávamos apoiados em processos e validações com as melhores práticas de mercado”, analisa Jacobsen.

A empresa Widex qualificou o seu sistema ERP PROTHEUS e construiu processos seguros nos ambientes fiscais e suas obrigações acessórias, possibilitando reportar ao terceiro dia útil números validados.

O alinhamento com a equipe de backoffice foi fantástico, realizamos treinamentos nas unidades, incluindo compradores e faturistas para melhorar a qualidade e o conhecimento dos processos fiscais nestas etapas. Este trabalho deixou um legado de papéis de trabalho e o ritmo e o engajamento da equipe tornou nossa entrega qualificada.

Vivemos 36 meses de muita organização e entrega de resultados. O maior desafio da TDF foi posicionar o ERP Protheus e os gestores terem desistidos de trocar o ERP e confiar na TDF. Os desafios existem para superarmos. Conviver com culturas diferentes é o nosso maior desejo, nos ensina e podemos trocar conhecimento, mas nos dedicamos 110% e entregamos a gestão o resultado esperado. Somos gratos por estes desafios e que venham os próximos, com esta nobre parceria com a multinacional WIDEX BRASIL.” Tiago Jacobsen, CEO da TDF.

Declaração do CFO da Widex Brasil

Francisco Ramos dos Santos Neto, CFO (Finance Director) do Centro Auditivo Widex Brasitom Ltda:

Desenvolver as atividades com o time da TDF tem sido muito importante para a Widex. Estamos presentes com operação própria em 5 estados brasileiros, e ainda comercializamos nossos produtos através de nossos distribuidores em todo o Brasil, chegando a 272 lojas de abrangência.

As diferentes legislações tributárias entre as cidades e estados que operamos nos forçou a procurar por um parceiro que tivesse a capacidade de atender a mudanças de legislação em tempo, e ainda alinhar toda nossa escrita fiscal (não somente ao Fisco, mas também às necessidades de nossa matriz na Dinamarca).

Operamos realmente como um time e não sentimos que somos empresas diferentes, uma vez que a TDF tem a capacidade de se adaptar aos processos internos, sugerir alterações e, porque não dizer, implementá-las sempre que necessário. Realmente tem sido uma parceira inestimável para a Widex durante esses dois anos de trabalho e amizade.”

Estes foram os resultados apontados pelo case Widex Brasil com o trabalho da TDF. Saiba mais sobre os 17 anos de história da TDF Gestão Contábil aqui. Aproveite também para conhecer outros cases no ERP Protheus.

Case ERP | Thyssenkrupp: TDF realiza projeto de conciliação nos países latino-americanos no ERP de empresa multinacional

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O projeto de conciliação nos países latino-americanos no ERP da empresa Thyssenkrupp Elevadores foi realizado pela TDF Gestão Contábil e teve uma duração de oito meses. O objetivo do projeto foi de conciliar e elaborar papéis de trabalho com a cultura de gestão da Thyssenkrupp.

Entre os resultados já obtidos destacam-se a melhoria de processos e a preparação para a implantação do novo ERP na empresa. Tiago Jacobsen, CEO da TDF, aponta que o trabalho foi focado para a realização da conciliação e a inserção de saldos no novo ERP da companhia, com foco nas principais contas financeiras dos países latino-americanos.

“O projeto de conciliação foi realizado respeitando a migração da gestão dos países latino-americanos para o Centro de Serviço Compartilhado da Thyssenkrupp aqui no Brasil. Dessa forma, a contratação da TDF foi fundamental. Utilizaram da nossa expertise para construir a conciliação e definir papéis de trabalho, deixando o legado e o controle para inserção das informações na migração do novo ERP.” Explica Jacobsen, CEO da TDF.

A Thyssenkrupp Elevadores é uma empresa do Grupo Thyssenkrupp, holding multinacional com sede na Alemanha. O Grupo é um dos líderes mundiais no segmento de elevadores e possui produção descentralizada, com fábricas na Europa, Ásia e América.

Benefícios do projeto para a Thyssenkrupp

Para Jacobsen, este trabalho deixou um legado de papéis de trabalho e ritmo para a empresa. “O engajamento da equipe tornou nossa entrega ainda mais qualificada e totalmente absorvida pela Thyssenkrupp. O resultado desta conciliação já retornou nas rotinas mensais e na implantação do novo ERP da empresa.”

“O projeto de conciliação foi um sucesso e nos deixou um legado de melhoria de processos e preparo para implementação do ERP. Além de permitir à Thyssenkrupp a internalização de praticamente toda a equipe que atuou no projeto, mantendo o conhecimento e expertise adquirida neste período”, destacou André Luis Kopeginski, Controller da Thyssenkrupp Elevadores.

“Nosso ingresso possibilitou o foco nas conciliações das contas financeiras dos países latino-americanos, encontramos a necessidade de construir um projeto completo, elaborando um mapa de controles gerenciais para compreensão dos usuários no Brasil e uma padronização contínua como legado na mesa de fechamentos”, explica Jacobsen.

“É admirável o desafio superado com este projeto, desde a formação da equipe, superação de outra língua e convívio com a cultura da empresa nestes 8 meses de projeto. Nos dedicamos 110% e entregamos para a gestão o resultado esperado. Somos gratos por estes desafios e que venham os próximos, com esta nobre parceria com a multinacional Thyssenkrupp.” Tiago Jacobsen, CEO da TDF

Quer saber mais sobre a Thyssenkrupp? Confira o site da empresa.

Entre em contato com a TDF e descubra também como podemos ajudar sua empresa.

[Case Protheus | Hercosul] Empresa de alimentos para pets escolhe TDF para realizar seu backoffice no ERP Protheus

A Hercosul, empresa de alimentos para pets com atuação nacional e internacional, é a mais nova cliente da TDF. O ingresso ocorreu em agosto de 2018 e entre os objetivos do projeto estão a melhora dos processos dentro do ERP Protheus e a obtenção de resultados confiáveis com agilidade para a tomada de decisões.

A TDF Gestão Contábil é especializada no backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal dentro do ERP Protheus, atuando em diferentes ambientes dentro do sistema. Na Hercosul Alimentos o foco será nos ambientes de Estoque e Custos e também no Departamento Pessoal.

Com sede em Ivoti, Rio Grande do Sul, a Hercosul começou sua história em 2001 com o lançamento das marcas Three Dogs e Three Cats. Desde então, busca oferecer alimentos de qualidade para atender as demandas do mercado pet com alimentos premium.

O ingresso de um cliente no segmento industrial e referência como a HERCOSUL é para a TDF um reconhecimento do trabalho que estamos realizando, que tem a cada dia apresentado mais resultados a nossos clientes, desta forma não temos dúvidas que a HERCOSUL espera nosso maior esforço e que os resultados serão entregues conforme planejado.” Tiago Jacobsen, CEO da TDF

Foco de atuação da TDF na Hercosul

O foco de trabalho da TDF Gestão Contábil na Hercosul Alimentos será estruturar e melhorar ainda mais os processos de estoque e custos dentro do ERP Protheus da empresa, esclarece Jacobsen. Além disso, também está entre os objetivos melhorar os processos dentro do Departamento Pessoal.  

A Hercosul Alimentos espera com a contratação da consultoria da TDF aprimorar e estruturar ainda mais as metodologias e rotinas internas de fechamento de estoques/custos e consequentemente dos processos internos envolvidos. Buscamos agilidade na identificação de pontos críticos deste processo, bem como das ações para solução de problemas, garantindo resultados confiáveis e entrega até o sexto dia útil do mês, para serem usados na tomada de decisões da direção da empresa.” Edinara Maciel, Analista de Custos I da Hercosul Alimentos.

Cronograma e resultados esperados

Jacobsen ressalta a qualidade do time da Hercosul, assim como o comprometimento da TDF em entregar resultados dentro do ERP Protheus da empresa. “A Hercosul é muito organizada e prima pelo cuidado em projetos estruturados. Desta forma, elaboramos um cronograma de atendimento onde nossa equipe de contadores irá atuar dividindo-se em duas prioridades: Estoques e Custos e o ambiente do Departamento Pessoal.”

“O melhor cenário é estar em uma empresa motivada e um time qualificado com pessoas dispostas a construir processos e melhorar no ambiente do backoffice no ERP PROTHEUS. Temos confiança de que as soluções irão aparecer imediatamente, com resultados nos ambientes de Estoque, Departamento Pessoal e a gestão de processos e novos negócios. Estaremos juntos colaborando para a melhor performance da HERCOSUL.” Declara Jacobsen, CEO da TDF.

Conheça melhor a TDF Gestão Contábil

“Nosso maior ativo, são nossos clientes e prestar a consultoria técnica qualificada e no prazo estimado é nosso maior objetivo, diante disso estamos sempre presentes e consultivos a nossos clientes. Agradecemos ao mercado que nos indica e testemunha que a TDF Gestão Contábil atende e entrega resultados no ERP PROTHEUS.” Declara Jacobsen, CEO da TDF.

A TDF é um escritório contábil com 17 anos de atuação no mercado nacional. Possuímos uma mesa técnica multidisciplinar composta por mais de 25 contadores com especialização no ERP Protheus e conhecimento de negócio nas diversas segmentações do mercado: varejo, atacado, indústria e serviços.

Nosso objetivo é contribuir para a melhora da performance dos negócios, por isso, implementamos atividades constantes de otimização fiscal e contábil. Temos a expertise sistêmica sobre o ERP Protheus aliada ao conhecimento prático da legislação.

Além da terceirização do backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal, também realizamos consultoria especializada para empresas que procuram melhorar seus processos de backoffice dentro do ERP Protheus.

Entre em contato e fale com um de nossos consultores.

 

[Cases TDF | Araforros] Empresa especializada na fabricação de forros ingressa para a cartela de clientes da TDF

A Araforros, indústria nacional especializada em forros, portas sanfonadas e telhas de PVC, ingressou para a cartela de clientes da TDF neste mês, julho de 2018. O principal objetivo do trabalho a ser realizado pela TDF é analisar o custo médio da Araforros e, a partir de rotinas de compliance, apresentar relatórios de validação.  

O foco de atuação inicialmente é a “análise dos motivos das divergências de custo médio”, explica Leonardo Assis, Gerente do Departamento de Tecnologia da Informação da Araforros.

Dessa forma, por primeiro será realizada  a rotina do custo médio da Araforros e identificado as possíveis divergências no processo. O trabalho será realizado de forma remota, onde a equipe da TDF terá acesso a todos os relatórios para gerar e analisar o processo.

Além disso, também está entre os objetivos da Araforros realizar o “fechamento de custo até o terceiro dia útil do mês subsequente e automatizar as principais rotinas contábeis”, afirma Assis.

Para isso, a Araforros conta com a expertise da TDF, escritório contábil especializado no ERP Protheus com mais de 15 anos de atuação nacional.

Nosso objetivo é trazer resultado imediato para a Araforros, possibilitando através de nossas entregas, migrar para outros ambientes da Controladoria. Nesta primeira fase nosso foco é realizar a rodagem do P7 e avaliar a contabilização da empresa”, explica Tiago Jacobsen, CEO da TDF.

Sobre a Araforros

Referência na fabricação de forros, portas sanfonadas e telhas de PVC no mercado brasileiro, a Araforros possui duas unidades, em Arapiraca, Alagoas, e Manaus, Amazonas. Os produtos Araforros são conhecidos pelo design moderno, pela alta qualidade e pela praticidade.]

Conheça mais a empresa.

Sobre a TDF

A TDF é um escritório contábil com 16 anos de atuação no mercado nacional. Com mesa técnica multidisciplinar composta por mais de 25 contadores. Todos com especialização no ERP Protheus e conhecimento de negócio nas diversas segmentações de empresas: varejo, atacado, indústria e serviços.

Entre em contato com a TDF.

[Case Protheus Automatech] TDF inicia backoffice Contábil e Fiscal no ERP TOTVS Protheus de empresa de automação

Case Protheus | Automatech

Case Protheus Automatech: TDF Gestão Contábil começou o projeto de backoffice Contábil e Fiscal no ERP TOTVS Protheus da Automatech, empresa que oferece soluções em automação.

O projeto iniciou em abril de 2018 e será estabelecido em duas fases. Na primeira é realizado mapeamento contábil e reorganização da estrutura do plano de contas e centros de custo da Automatech. Na segunda fase do projeto será feita a aplicação e manutenção no ERP Protheus, com o atendimento do backoffice nos ambientes Contábil e Fiscal.

“A vinda deste cliente para a carteira de clientes da TDF traz o desafio de harmonizar o uso pleno do ERP Protheus nos ambientes de backoffice, realizando a manutenção nos ambientes tributários e contábeis, possibilitando unir o uso da robustez do ERP Protheus a ferramentas de BI, para que o cliente tenha o resultado monitorado com informações just time”, explica Tiago Jacobsen, CEO da TDF Gestão Contábil.

Para Jacobsen o objetivo do projeto com a Automatech é atender o backoffice Contábil e Fiscal no ERP Protheus, ser a empresa contábil terceirizada da instituição e atendê-la em sua ferramenta, pela qual a TDF é “apaixonada”: o ERP Protheus.

A Automatech possui mais de 15 anos de atuação e é uma empresa com abrangência nacional que oferece soluções de automação em tecnologia, como leitor de código de barras, automação comercial, softwares e assistência técnica. Saiba mais sobre a empresa.

Ao conhecer a TDF a Automatech percebeu a possibilidade de integrar o lado legal da contabilidade e tributos com o aspecto tecnológico específico do Protheus (TOTVS). Nosso objetivo ao contratá-los foi, além de terceirizar os atributos tradicionais de um escritório de contabilidade, delegar tarefas específicas do Protheus que exigem equipe qualificada. Como por exemplo a manutenção da matriz tributária, composta pelos cadastros de TES, TES Inteligente e Exceções Fiscais, a parametrização dos lançamentos padrão, dentre outros. Considerando o atendimento de todo este escopo por uma única empresa entendemos ser muito maior a probabilidade de uma entrega de resultados de qualidade na gestão financeira e fiscal.”  

Evandro Scariot, presidente da Automatech

Case Protheus Automatech

O projeto iniciou em 04/2018 e o que se espera é que em maio de 2018 se tenha o primeiro balancete emitido pelo ERP Protheus. “Logicamente que ambas as empresas estão em uma grande força tarefa, buscando em uma única equipe realizar a manutenção e já conscientizar a nova fase de resultados”, explica Jacobsen.

A TDF está contentíssima com o ingresso da AUTOMATECH, que representa uma grande instituição no mercado nacional e é referência no ramo de automação. Nosso foco é atender com maestria o escopo deste projeto e novamente destacamos o compromisso em cumprir os prazos acordados.”

Tiago Jacobsen, CEO da TDF

A TDF é uma empresa contábil especializada em backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal no ERP TOTVS Protheus. Com mais de 15 anos de atuação nacional, possui uma equipe técnica especializada nas mais diferentes áreas contábeis com know how no Protheus.

A TDF possui experiência de atendimento nos mais diferentes tipos de empresas – do varejo, atacadista, indústria e serviços – com clientes de todos os portes. Alguns cases são as franquias RS e BH das Óticas Diniz e o Grupo Elfa.

Entre em contato com a TDF para saber mais.

TDF Gestão Contábil tem parceria homologada pela Franchising Óticas Diniz

Franchising Óticas Diniz homologa a TDF para atender backoffice Contábil, Fiscal e de RH no ERP Totvs Protheus do grupo.

A homologação da TDF para atendimento do backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal no ERP Protheus do grupo Diniz foi realizada pela gestão da Franchising após análises qualificativas e quantitativas da companhia. Onde verificou-se que a TDF está apta para atender suas franqueadas, seguindo criteriosamente as políticas e culturas da Franchising Óticas Diniz.

A Diniz é uma das maiores redes de óticas do Brasil. Possui 1000 lojas presentes em todo território nacional. Para estabelecer a homologação da TDF, a Franchising utilizou de critérios como organização, estrutura e conhecimento dos processos internos que a TDF demonstrou estar preparada para seguir.

“A homologação é um diferencial para a TDF. Mostra que passamos pelo processo de qualidade pelo qual a Franchising detém e que foi muito bem aplicado. Hoje já estamos atendendo alguns clientes que são da rede Diniz, como as franquias do Rio Grande do Sul e de Belo Horizonte.”

Tiago Jacobsen, CEO da TDF

Leia também: Case ERP Protheus: TDF realiza parceria com Óticas Diniz Sul

Jacobsen declara que foi uma honra e mérito ter a homologação da Franchising Diniz e que com ela a TDF poderá focar em atender o backoffice Fiscal, Contábil e Departamento Pessoal do varejo da Diniz.

Empresários de varejo são dinâmicos e tem conhecimento de venda fortíssimo. Com o conhecimento amplo que tem a Franchising Diniz e o nosso ingresso, juntos nós estamos trazendo para o franqueado na parte de backoffice Contábil, Fiscal e Departamento Pessoal esse amadurecimento que faz com que o empresário dono de franquias possa estar seguro com o resultado que estamos implantando e realizando, como também tomar direções para inclusive o aumento e prosperidade de seus negócios como ótica, dentro da cultura e política da Franchising Diniz.”

Tiago Jacobsen, CEO da TDF

Resultados nas Óticas Diniz de BH e RS

Em julho de 2017 a TDF iniciou o atendimento de backoffice Contábil, Fiscal e de Departamento Pessoal da franquia das Óticas Diniz do Rio Grande do Sul e alguns meses depois também passou a realizar esse trabalho na franquia de Belo Horizonte.

Nesse tempo de atendimento do backoffice e conhecimento da rede de óticas, entre os principais resultados alcançados estão a qualificação dos processos e o amadurecimento do uso do ERP Protheus em ambas franquias atendidas.

Leia também: Case Diniz BH: TDF Gestão Contábil assume backoffice Fiscal, Contábil e de RH das Óticas Diniz de Belo Horizonte

Com o trabalho da TDF no backoffice e a utilização do Protheus com boas práticas, os clientes Diniz atendidos já podem visualizar a realização de processos de compliance nas principais áreas, qualificando o uso do ERP. O que possibilitou:

  • Melhorar as regras tributárias no ambiente de compras;
  • Contribuição na condução de processos no ambiente Financeiro, melhorando as rotinas de contas a receber e a pagar;
  • Melhor entendimento do gestor sobre os processos no ERP;
  • Qualificação do uso do Protheus nas franquias;
  • Segurança de informação e dados confiáveis.

“Segurança de informações, agilidade em avaliar os resultados e em tomar decisões: tudo isso vem de uma boa condução dentro do ERP e da robustez do Protheus. Nós usamos essa ferramenta que já está bem amadurecida para melhorar ainda mais os resultados do franqueado das Óticas Diniz dentro do backoffice.”

Jacobsen, CEO TDF

Para Jacobsen, é importante observar que empresas do varejo necessitam de agilidade e dinamismo, devido às suas próprias particularidades. O uso qualificado do ERP Protheus possibilita isso.

 

 

TDF inicia projeto de backoffice Contábil e Fiscal no ERP Protheus de distribuidora de produtos para laboratórios

A Carvalhaes LTDA, distribuidora de produtos para laboratórios, ingressou para o grupo de clientes da TDF em fevereiro de 2018. 

Nesse primeiro momento do projeto a TDF entra com uma força tarefa no ERP Protheus da Carvalhaes dentro do backoffice Contábil e Fiscal. A tendência, explica Tiago Jacobsen, CEO da TDF, é que os resultados desse trabalho apareçam no segundo semestre de 2018.

A Carvalhaes é uma empresa 100% nacional que atua em todo território brasileiro no mercado de distribuição de produtos para laboratórios há quase 20 anos. Seu foco é a distribuição de consumíveis para laboratórios químicos.

A Carvalhaes está dentro dessa célula de negócios da TDF de laboratórios, posicionando novamente a TDF com um know how que vem ganhando expansão dentro da nossa companhia.”

Tiago Jacobsen, CEO da TDF

O principal desafio a ser superado com o backoffice Contábil e Fiscal feito pela TDF é realizar um mapeamento qualificado do ERP da companhia. “Nossos profissionais irão mapear todos os módulos e ambientes e construir em conjunto com a Carvalhaes processos que reflitam dentro do ERP. Tudo isso para que nosso resultado seja atingido”, explica Jacobsen.

Como o conhecimento no ERP PROTHEUS da empresa de contabilidade TDF é focado no backoffice Contábil e Fiscal e a nossa Instituição Carvalhaes é TOTVS, objetivamos um entrosamento capaz de otimizar o máximo possível essa ferramenta.”

Celso Carvalhaes, Diretor

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Sobre a TDF Gestão Contábil

A TDF atua na gestão Fiscal, Contábil e de Recursos Humanos de empresas que trabalham com ERP Protheus. Seja como braço de apoio da controladoria ou com a terceirização total dessas áreas. No mercado há mais de 15 anos, a TDF tem uma mesa técnica qualificada com profissionais especializados no ERP Protheus.

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[Case] Projeto do Grupo Elfa | TDF: Empresa do ramo de saúde reduz custos com importação automática de CT-e no ERP Protheus

Projeto do Grupo Elfa realizado pela TDF iniciou há 4 meses e trouxe resultados econômicos tangíveis para a empresa.

A primeira fase do projeto foi a importação automática dos Conhecimentos de Transporte (CT-e), seguindo criteriosamente as regras fiscais dentro do ERP TOTVS Protheus da companhia. A automatização desse processo possibilitou para o Grupo Elfa significativa economia, além de redução de tempo de trabalho e de volume de informações.

Atuando há quase três décadas com distribuição de medicamentos e soluções para saúde, a Elfa é uma das empresas mais conceituadas em seu segmento. Um dos principais diferenciais do grupo é a realização de entregas em todo território nacional. Dessa forma, sua área de logística tem muita demanda, com grande volume de informações sobre transporte.

O principal desafio da empresa, que o projeto implantado pela TDF veio a suprir, era aumentar a eficiência e agilidade na atualização das informações sobre os fretes, com as corretas parametrizações.

 

“A Elfa vem crescendo significativamente desde 2014 e aliar praticidade e eficiência estava dentre os diversos desafios da empresa nesse cenário. Nesse contexto, a TDF foi fundamental no desenvolvimento de soluções para melhorar os controles e registros da empresa, por meio de ferramenta que integrava o ERP da Elfa, gerando oportunidade de economia substancial no orçamento”.

Francisco Leite, Controller do Grupo Elfa

 

O CEO da TDF, Tiago Jacobsen também está satisfeito com os resultados alcançados com o projeto de importação automática de CT-e. Além disso, ele ressalta a importância da consolidação desse projeto do Grupo Elfa, que se divide em diferentes fases.

 

“Nós trouxemos resultado econômico tangível para a empresa com a entrega dessa primeira fase do projeto e possibilitou que consolidássemos essa parceria com o grupo, que é de um tamanho bastante expressivo para nossa empresa. É mais um cliente da área de saúde, consolidando também nosso público que vem aumentando na parte de laboratórios e de produtos da área médica. Dessa forma, a Elfa traz mais um diferencial para nosso grupo de clientes, fazendo com que nossa expertise neste ramo aumente cada vez mais.”

Tiago Jacobsen, CEO da TDF

Entenda o projeto no Grupo Elfa

O Grupo Elfa é cliente da TDF há cerca de 4 meses e em janeiro de 2018 o projeto de importação automática de CT-e começou a ser posto em prática. A ferramenta de Gestão e Importação Automática do CT-e no ERP Protheus foi desenvolvida em conjunto com a Sansix, empresa de TI parceira da TDF.

Esta ferramenta realiza a automatização do processo de consulta e escrituração do documento de transporte. Entre as vantagens da importação automática dos arquivos XMLs do CT-e para o ERP, estão a agilização do processo, redução de custos e de falhas e maior facilidade para parametrizações.

Em pouco tempo de projeto no Grupo Elfa  os resultados já puderam ser observados pela empresa. Economia de custos e de tempo gasto, com redução do trabalho braçal a partir da inteligência de automatização, foram os principais ganhos para a companhia.

Saiba mais sobre CT-e

O Conhecimento de Transporte eletrônico facilitou a vida dos empresários e profissionais contábeis, dispensando o uso de tanto papel e deixando as informações necessárias para o Fisco mais fáceis de serem geridas.

Contudo, principalmente em empresas com grande volumes de CT-e como é o caso do Grupo Elfa, o processo manual traz dificuldades para a gestão logística da empresa. Ele resulta em grande tempo de mão-de-obra investidos. Além disso, as empresas ficam sujeitas a maiores riscos de erros, resultando em retrabalho, e também de maiores dificuldades nas parametrizações.

Essas dificuldades ressaltam a importância do projeto desenvolvido pela TDF. Que solucionou um desafio do Grupo Elfa trazendo resultados significativos para a empresa. Jacobsen destaca esse ganho:

Nós implantamos uma metodologia em um processo dentro do ERP que trouxe para o centro de custos logísticos do cliente uma economia substancial”.

Tiago Jacobsen, CEO TDF

Leitura recomendada: Gestão e Importação Automática do CT-e no ERP Protheus

Segunda fase do projeto do Grupo Elfa

Com os resultados já obtidos na primeira fase do projeto do Grupo Elfa, a TDF passa para a segunda fase, em que serão realizados relatórios de BI (Business Intelligence) para contribuir na agilidade de tomada de decisões.

O BI pode ser visto como uma espécie de bússola criada para nortear as ações tomadas por uma organização. Tudo com base em dados estruturados. Ou seja, todos eles exatos e objetivos, otimizando a gestão empresarial e gerando maior assertividade para as decisões.

O objetivo desta segunda fase do projeto, explica Jacobsen, é “trazer agilidade para os líderes da Elfa, com visualização dos dados de todos os centros de custos de transporte realizados pela Logística da empresa de forma automatizada”.

Conheça mais sobre o Grupo Elfa aqui.