Benefícios da terceirização da folha de pagamento no ERP Protheus

A terceirização da folha de pagamento no ERP PROTHEUS traz uma série de vantagens para as empresas. Como a folha de pagamento é uma das partes mais burocráticas do Departamento Pessoal e repleta de detalhes a serem preenchidos, muitas dúvidas podem ficar.

Por isso a importância de contar com uma assessoria especializada para terceirizar essa parte do DP e que possui know how de key user no sistema Protheus.

Confira quais são os benefícios da terceirização da folha de pagamento no ERP Protheus e os diferenciais do trabalho realizado pela TDF.

Principais benefícios da terceirização da folha de pagamento no ERP Protheus com a TDF Gestão Contábil

  • Redução do custo operacional do Departamento Pessoal e inclusão da expertise da TDF Gestão Contábil no processo;
  • Auditoria de processos de Departamento Pessoal, com foco em trazer segurança das informações geradas no ERP PROTHEUS;
  • Conhecimento amplo da equipe TDF no uso do sistema versão 12 do ERP PROTHEUS, todos em nível de key user;
  • Help Desk atualizado sobre legislação social no Departamento Pessoal;
  • Geração de relatórios qualificados para segurança trabalhista, mitigando o risco e melhorando as informações para tomada de decisão;
  • Uso pleno do módulo SIGAGPE com as integrações contábeis, trazendo relatórios por centros de custo;
  • Implantação do eSocial com consultores especializados na versão 12 do ERP PROTHEUS.

O que é feito na terceirização da folha de pagamento?

  • Elaboramos e identificamos os processos do RH e do Departamento Pessoal;
  • Solicitação e realização dos relatórios: Folha de pagamento, provisões de férias e 13° salário, fichas de registro de empregados, histórico de férias, GFIPs e relatório de encargos;
  • Revisão das verbas e cadastros;
  • Implantação de informações no ERP PROTHEUS. Como cadastro de sindicato, cargos, horários, vale transporte, vale refeição, plano de saúde e demais benefícios;
  • Manutenção das tabelas de encargos sociais (INSS – RAT/FAP/TERCEIROS -, IRRF e Desoneração);
  • Geração da folha teste em base teste;
  • Realização da geração da folha de pagamento e envio: (RECIBO / ARQUIVO BANCÁRIO / ADMISSÃO / FÉRIAS / RESCISÕES / ENCARGOS SOCIAIS / CAGED);
  • Integração contábil da folha de pagamento de acordo com os centros de custo.

Benefícios na rotina do DP

#1 Geração das provisões de férias e 13° salário

Este é um dos maiores problemas nas empresas e a equipe da TDF com a expertise no Departamento Pessoal trouxe ferramentas de segurança para monitorar estas rotinas relacionadas às férias e 13° salário. Em que apresentam na geração os erros de parametrização, facilitando a correção e assertividade do cálculo.

#2 Parametrização do SIGAGPE

Um exemplo prático é em relação às informações reportadas para o Fisco e recolhidas a maior (verbas sem incidência de INSS e ou verba indenizada com recolhimento a maior).

A partir do trabalho de terceirização da folha de pagamento no ERP Protheus são criadas rotinas para que na inclusão da parametrização do SIGAGPE sejam identificadas e monitoradas as incidências das verbas e médias de acordo com cada sindicato e sua legislação.  

#3 Não incidência de IRRF

Em relação a ocorrências de não incidência de IRRF sobre verba de adiantamento salarial, é identificado o não recolhimento a partir de ferramentas de auditoria processual.

Essa informação é repassada para a empresa cliente. Evitando que não ocorra uma atuação durante fiscalização relativa ao não recolhimento antecipado.

“Tudo isso é elaborado e monitorado pela parametrização correta no ERP PROTHEUS”, conforme explica Tiago Jacobsen, CEO da TDF Gestão Contábil.

Diferenciais da TDF para terceirização da folha de pagamento no ERP Protheus

  • Conhecimento pleno em nível de KEY USER no ERP PROTHEUS módulo SIGAGPE;
  • Metodologia BPM de controles e entregas ao cliente;
  • Resolução antecipada dos GAPS trazidos pela atualização constante do ERP Protheus;
  • Leitura constante nas TDN que tratam sobre as mudanças no ERP PROTHEUS;
  • Cumprimento de prazo com prazo de 48h de antecedência.

Terceirize sua folha de pagamento

Quer todos esses benefícios da terceirização da folha de pagamento no ERP Protheus para sua empresa? Entre em contato com a TDF e descubra como ter todas essas vantagens para seu Departamento Pessoal.